【本章知識重點(diǎn)】
　　★項目采購管理的6個過程；
　　★自制和采購：
　　★合同類型、特點(diǎn)、計算：（記住的不同約束條款）
　　★SOW和SOO
　　★采購文檔：（記住Documents與Files的不同）
　　★合同：（合同管理的目的和它的幾個過程）
　　★合同管理：（合同管理的定義與包含內(nèi)容、合同的五大要素）
　　★合同收尾：（與行政收尾之間的定義與區(qū)別）　　
　　【電子筆記】　　
　　項目采購管理：為完成項目范圍規(guī)定任務(wù)，從實(shí)施組織外部獲取貨物或服務(wù)時所需的各項過程。
　　12.1采購規(guī)劃：確定采購何物及何時采購。
　　12.2詢價規(guī)劃：記錄產(chǎn)品要求并確定潛在供方。
　　12.3詢價：根據(jù)情況獲取報價、標(biāo)價、報盤或建議書。
　　12.4選擇供方：在潛在的專方中進(jìn)行選擇。
　　12.5合同行政管理：管理同賣方之間的關(guān)系。
　　12.6合同收尾：完成并結(jié)算合同，考試/大包括解決未決項目。
　　項目采購管理是在買方與賣方的關(guān)系中從買方的角度來進(jìn)行討論的。買方與賣方關(guān)系在一個項目中可能會在多個層次上存在。賣方可能稱為分包商，銷售商或者供應(yīng)商，因應(yīng)用領(lǐng)域而異。
　　賣方通常將其工作作為一個項目來管理。在這種情況下：
　　買方就成了顧客，因而是賣方的一個關(guān)鍵的干系人。
　　賣方的項目團(tuán)隊必須關(guān)心項目管理的所有過程，而不僅僅是本知識領(lǐng)域的過程。
　　合同的條款和條件成為賣方許多過程的一個關(guān)鍵投入。
　　本章假定賣方來自實(shí)施組織的外部，但討論的大部分內(nèi)容同樣也適用于同本實(shí)施組織內(nèi)其他單位簽訂的正式協(xié)議�！　�
　　12.1采購規(guī)劃
　　采購規(guī)劃指確定哪些項目需求，以從實(shí)施組織之外采購產(chǎn)品或服務(wù)為好的過程。該項過程應(yīng)在范圍定義期間完成。
　　它涉及到考慮是否需要采購、如何采購、采購什么、采購多少、何時采購。（Whether、How、What、Howmuch、Whentoprocurement)
　　采購規(guī)劃要考慮潛在的賣方，特別是當(dāng)買方希望以發(fā)包決策施加某種程度的影響或控制時。
　　項目團(tuán)隊必要時可能要尋求發(fā)包與采購專家的支持，考試/大并讓他們作為項目班子成員及早參加到過程中來。　　
　　12.1.1采購規(guī)劃的投入
　　1.范圍說明書（Scopestatement）
　　范圍說明書描述項目目前的范圍。它提供了采購過程中應(yīng)予以考慮的項目需求與策略方面的重要信息。
　　2.產(chǎn)品描述（Productdescription）
　　項目產(chǎn)品描述提供了采購過程中應(yīng)予以考慮的技術(shù)問題或注意事項重要信息。
　　產(chǎn)品描述（Productdescription）：描述的是項目的最終產(chǎn)品；
　　工作說明書（Statementsofwork）：描述一項產(chǎn)品中由賣方所提供的部分。
　　當(dāng)實(shí)施組織決定采購整個產(chǎn)品，則兩個術(shù)語之間就不再存在區(qū)別。
　　3.市場狀況（Marketconditions）
　　采購規(guī)劃過程中必須考慮市場目前供應(yīng)何種產(chǎn)品與服務(wù)、何處供應(yīng)，以及按何種方式與條件供應(yīng)。
　　市場狀況可能是純粹競爭（purecompetition），考試/大也可能是壟斷（monopoly）。
　　4.采購所需資源（Procurementresources）
　　實(shí)施組織若不曾設(shè)置正式的發(fā)包人員，則項目班子就必須提供項目采購活動所需的資源與專業(yè)知識。另外，不同的組織、不同的企業(yè)，對合同的訂立有著不同的方式。一般來說，大部分企業(yè)基本上采用集中訂立合同的方式，而基于項目的項目化組織則采用分散訂立合同模式。
　　5.其他規(guī)劃產(chǎn)出（Otherplanningoutputs）
　　采購規(guī)劃過程中必須考慮有哪些其他規(guī)劃產(chǎn)出可資利用。
　　通常應(yīng)加以考慮的其他規(guī)劃產(chǎn)出包括：成本與進(jìn)度的初步估算、質(zhì)量管理計劃、現(xiàn)金流預(yù)測、工作分解結(jié)構(gòu)、已識別風(fēng)險，以及計劃的人員配備。
　　6.制約因素（Constraints）
　　制約因素是限制買方選擇的各種因素。對于許多項目，最常見的制約因素是資金是否到位。
　　7.假設(shè)（Assumptions）　　
　　12.1.2采購規(guī)劃的工具與技術(shù)
　　1.自制或外購分析（Make-or-buyanalysis）
　　這是一種通用的管理技術(shù)，是范圍初步定義過程的一部份，考試/大用以確定某項具體產(chǎn)品由實(shí)施組織自行生產(chǎn)是否具有經(jīng)濟(jì)效益。
　　此項分析應(yīng)包括直接費(fèi)用與間接費(fèi)用兩個方面。例如，在考慮“外購”時，分析應(yīng)包括購買該項產(chǎn)品的所實(shí)際支出的直接費(fèi)用，也應(yīng)包括管理采購過程所需的間接費(fèi)用。
　　2.專家判斷（Expertjudgment）
　　評估該過程的投入往往需要專家的技術(shù)判斷。
　　此項專業(yè)知識可以由具體專門知識或訓(xùn)練的任何集體或者個人提供，其來源眾多：
　　◆實(shí)施組織內(nèi)部的其他單位◆咨詢公司◆專業(yè)或技術(shù)協(xié)會◆行業(yè)團(tuán)體
　　12.1.3采購規(guī)劃的產(chǎn)出
　　1.采購管理計劃（Procurementmanagementplan）
　　采購管理計劃應(yīng)描述如何管理其余的采購過程（從詢價直到合同收尾）。例如：
　　采取何種類型的合同？
　　如果評估標(biāo)準(zhǔn)要求有獨(dú)立的估算，由誰進(jìn)行估算，以及何時進(jìn)行？
　　如果實(shí)施組織沒有采購部門，項目團(tuán)隊本身應(yīng)采取何種行動？
　　如果需要標(biāo)準(zhǔn)的采購文件，那在何處能找到這類文件。
　　多個供應(yīng)商如何管理？
　　采購與項目其它方面（例如進(jìn)度制訂與績效匯報）如何協(xié)調(diào)？
　　2.工作說明書（Statementsofwork）
　　工作說明書對所采購產(chǎn)品進(jìn)行較詳細(xì)的描述，以便讓潛在的賣方確定他們能否提供該項產(chǎn)品。至于詳細(xì)到何種程度，則因產(chǎn)品的性質(zhì)、買方的需要，或者所預(yù)期的合同形式而異。
　　在有些政府管轄部門，工作說明書（SOW）這個術(shù)語使用于產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格描述清晰明確的采購事項，考試/大而目標(biāo)說明書（SOO）這個術(shù)語則用于以解決某個問題為目的的采購事項上。
　　隨著采購過程的進(jìn)展，工作說明書可以修訂和明確化。例如，某個未來的賣方可以建議采用比原規(guī)定效率更高的方法，或成本更低的產(chǎn)品。每個獨(dú)立的采購科目都要求有獨(dú)立的工作說明書。但多項產(chǎn)品或服務(wù)可以構(gòu)成一個綜合采購事項，使用同一個工作說明書。
　　工作說明書應(yīng)力求清晰、完整、簡練。它應(yīng)包括對所胡附帶服務(wù)的描述，例如，對所采購物品提供績效報告，以及項目完成所提供的售后運(yùn)行技術(shù)支援等。某些應(yīng)用領(lǐng)域?qū)�工作說明書有內(nèi)容與格式上的具體要求。