12.3詢價
詢價指從應征的賣方那里取得就如何滿足項目需求的應答（投標書與建議書）。
該項過程的大部分實際工作由應征的賣方完成，項目通常無須支付任何費用。
12.3.1詢價的投入
1.采購文件（Procurementdocuments）
2.合格賣方名單（Qualifiedsellerlists）
有些組織保留有期望賣方情況的名單或者檔案。這些名單通常記載了與期望賣方以往的來往情況以及其它特點。
如果沒有這種現成的名單可資利用，則項目班子就不得不建立自己的供方。考試/大一般信息可通過互聯網、圖書館收藏的廠商名錄，當地有關協會、行業廠商名錄和類似的來源取得。有關具體供方的詳細資料則可能需要付出更大的努力，例如現場訪問或與以前的客戶聯絡。
采購文件可以送交某些或所有的期望賣方。
12.3.2詢價的工具與技術
1.投標人會議（Bidderconferences）
投標人會議（又叫承包商會議，考試/大供應商會議和投標前會議）：是在擬定建議書之前同期望賣方舉行的會議。
會議的目的是保證所有期望賣方對本項目采購目的（技術要求，合同要求等等）都有清楚的共同理解。對會上所提出的問題的解答，可作為修正案納入采購文件。在此過程中，所有潛在賣方都應保證得到同等對待。
2.刊登廣告（Advertising）
現有潛在賣方名單往往可以通過在報紙等普通出版物或者專業期刊等專業出版物上刊登廣告而得到擴充。
在政府的某些管轄范圍內，某些類型的采購事項要求公開刊登廣告；考試/大大部分政府機構要求政府合同的分包合同必須刊登廣告。
12.3.3詢價的產出
1.建議書（Proposals）
建議書是由賣方擬定的文件，敘述賣方提供所需產品的能力與意愿。
建議書按有關采購文件要求擬定。建議書可以用口頭介紹的方式加以補充。
