跟我一起學(xué)PMP--項目整合管理
PMP項目整合管理包括為識別、定義、組合、統(tǒng)一與協(xié)調(diào)項目管理過程組的各過程及項目管理活動而進(jìn)行的各種過程和活動。項目整合管理需要選擇資源分配方案、平衡相互競爭的目標(biāo)和方案,以及管理項目管理知識領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。雖然各項目管理過程通常以劍仙分明、相互獨立的形式出現(xiàn),但在實踐中它們會相互交疊、相互作用。 項目整合管理過程,包括六個過程,具體如下: 一、制定項目章程 制定項目章程是制定一份正式批準(zhǔn)項目或階段的文件,并記錄能反映干系人需要和期望的初步要求的過程。它在項目執(zhí)行組織與發(fā)起組織之間建立起合作伙伴關(guān)系。項目章程的批準(zhǔn),標(biāo)識著項目的正式啟動。 制定項目章程的輸入包括項目工作說明書、商業(yè)論證、合同、事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn),而評估制定項目章程的輸入通常是專家判斷,制定項目章程的輸出毫無疑問就是項目章程。根據(jù)公司的性質(zhì)不同,項目所屬行業(yè)不同,使用的項目章程模板不同。但項目章程的內(nèi)容大體相同,通常包括業(yè)務(wù)需要、對客戶需求的理解,以及需要交付的新產(chǎn)品、服務(wù)或成果。 二、制定項目管理計劃 制定項目管理計劃是對定義、編制、整合和協(xié)調(diào)所有子計劃所必需的行動進(jìn)行記錄的過程。項目管理計劃確定項目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾方式,其內(nèi)容會因項目的復(fù)雜性和所在應(yīng)用領(lǐng)域而異。編制項目管理計劃,需要整合一系列相關(guān)過程,而且要持續(xù)到項目結(jié)尾。本過程的輸出就是一份項目管理計劃。 從項目整合管理的角度來講,該過程的輸入僅需一份項目章程即可。但是從整個項目的角度來說,該過程輸入還包含很多其它規(guī)劃過程的輸出,由于篇幅和綱要原因,本節(jié)在此略過。不過事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)作為公共性的輸入內(nèi)容,也是本過程輸入的一部分。 本過程的輸出項目管理計劃可以是概括性的或詳細(xì)的,也可以包括一個或多個子管理計劃。如范圍管理計劃,需求管理計劃,進(jìn)度管理計劃等。每個子計劃的詳細(xì)程度取決于具體項目的要求。項目管理計劃一旦確定下來,成為基準(zhǔn),就只有在提出變更請求并經(jīng)實施整體變更控制過程批準(zhǔn)后,才能變更。 三、指導(dǎo)與與管理項目執(zhí)行 指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而執(zhí)行項目管理計劃中所確定的工作的過程。包括開展活動來實現(xiàn)項目要求;創(chuàng)造項目的可交付成果;提出變更請求,并根據(jù)項目范圍、計劃和環(huán)境來實施批準(zhǔn)的變更等。 在項目執(zhí)行過程中,除了實施相關(guān)工程來完成項目管理計劃中的工作,產(chǎn)出相應(yīng)的可交付成果外,還需要收集工作績效信息,并提交給績效報告過程,作為監(jiān)控過程組的輸入。 本過程的輸入包括項目管理計劃、批準(zhǔn)的變更請求、事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)。本過程依然使用專家判斷的方式評估“指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行”的輸入,但是采用項目管理信息系統(tǒng)管理項目執(zhí)行。本過程的輸出有可交付成果、工作績效信息、變更請求、項目管理計劃(更新)和項目文件(更新)。 四、監(jiān)控項目工作 監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和調(diào)整項目進(jìn)展,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標(biāo)的過程。監(jiān)督是貫穿于整個項目周期的項目管理活動之一,它包括收集、測量和發(fā)布績效信息,分析測量結(jié)果和預(yù)測趨勢,以便推動過程改進(jìn)。 本過程的輸入包括項目管理計劃、績效報告、事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)。同樣,本過程采用專家判斷的方式,來解讀監(jiān)控過程中提供的信息。本過程的輸出是變更請求、項目管理計劃(更新)和項目文件(更新)。 五、實施整體變更控制 實施整體變更控制是審查所有變更請求,批準(zhǔn)變更,并管理對可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項目文件和項目管理計劃的變更的過程。實施整體變更控制過程包括以下變更管理活動: 對規(guī)避整體變更控制的因素施加影響,確保只有經(jīng)批準(zhǔn)的變更才能付諸執(zhí)行; 迅速地審查、分析和批準(zhǔn)變更請求; 管理已批準(zhǔn)的變更; 僅允許經(jīng)批準(zhǔn)的變更納入項目管理計劃和項目文件中,以此維護(hù)基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性; 審查已推薦的全部糾正措施和預(yù)防措施,并加以批準(zhǔn)或否決; 協(xié)調(diào)整個項目中的各種變更; 完整地記錄變更請求的影響。 本過程的輸入包括項目管理計劃、工作績效信息、變更請求、事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)。實施整體變更控制的工具與技術(shù)包括專家判斷和變更控制會。本過程的輸出為變更請求狀態(tài)(更新)、項目管理計劃(更新)和項目文件(更新)。 六、結(jié)束項目或階段 結(jié)束項目或階段時完結(jié)所有項目管理過程組的所有活動以正式結(jié)束項目或階段的過程。在結(jié)束項目時,項目經(jīng)理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作都已完成,確保項目目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)。 結(jié)束項目或階段的輸入包括項目管理計劃、驗收的可交付成果和組織過程資產(chǎn);結(jié)束項目或階段的工具是專家判斷;最后的輸出包括最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交和組織過程資產(chǎn)(更新)。 |