pmp考試36計(jì)
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第1計(jì) 先調(diào)查，后決策
例1： 在新公司，你發(fā)現(xiàn)公司的一些財(cái)物報(bào)告沒有遵照會計(jì)準(zhǔn)則，所以并不準(zhǔn)確，在這種情況下，你首先要做的是？ A、將公司不準(zhǔn)確的記賬操作通知政府 B、與你的財(cái)物經(jīng)理溝通，告知他你為什么認(rèn)為他們違反了會計(jì)準(zhǔn)則 C、既然你是公司的新員工，你假設(shè)公司的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是不同的，所以不用采取任何行動 D、與你以前的財(cái)務(wù)經(jīng)理交流，對新公司的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)獲得專家觀點(diǎn) 答案為B 答案分析：做為項(xiàng)目經(jīng)理，你首先需要對當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查和溝通，了解他的想法和實(shí)際情況，然后再做決策。同樣可以分析例2和例3. 例2： 一個團(tuán)隊(duì)成員通知你，他已經(jīng)給項(xiàng)目增加了額外功能，并告訴你這對進(jìn)度與成本都不會產(chǎn)生任何影響，對這個變更的結(jié)果應(yīng)該采取何種措施？ A、實(shí)施變更控制系統(tǒng)跟蹤這個變更 B、了解增加的功能，然后決定行動路線 C、通報(bào)職能經(jīng)理這個變更未獲批準(zhǔn) D、確定市場部門知道這個變更 答案為B 例3： 為了增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先？ A、增加技術(shù)知識，增強(qiáng)解決問題的能力 B、評估個人優(yōu)缺點(diǎn) C、按照對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)大小給組員排名 D、參加一次與項(xiàng)目經(jīng)理有關(guān)的培訓(xùn)課程 答案為B 例4： 在項(xiàng)目中期，一個承包商告訴你他因?yàn)闆]有資源而不能完成項(xiàng)目，通常最應(yīng)該做的事情是： A、合同已經(jīng)撕破，聯(lián)系你的律師 B、除了繼續(xù)項(xiàng)目外，幫忙尋找更多資源 C、提醒承包商如果不能按期完成將受到懲罰 D、開始收尾活動 答案為B 答案分析：為了得到項(xiàng)目的長久利益，項(xiàng)目經(jīng)理和承包商要建立雙贏關(guān)系，不能在承包商遇到困難時置之不理，也不能落井 第3計(jì) 外部要變更，正式且書面 例5： 你決定終止一個合同，因?yàn)槟悴恍枰⿷?yīng)商的工作了，下面哪一種溝通方法是最好的？ A、立即電話通知供應(yīng)商 B、通過電子郵件通知 C、用快遞發(fā)出一個停工通知 D、和供應(yīng)商立即開會 答案為C 答案分析：很多同學(xué)選的答案是A。因?yàn)橛X得如果選C，才發(fā)出快遞到供應(yīng)商收到快遞要耽誤幾天的時間，這樣會讓供應(yīng)商白白浪費(fèi)幾天的工作時間和成本，但是沒有想到，如果用電話通知供應(yīng)商，這種方式不具有法律效力。其實(shí)我覺得在中國可能最好的溝通方法是同時使用A和C，但是PMP考試是單選題，所以最好的答案只能是C了。 例6： 當(dāng)與一個行動型的人溝通時，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該？ A、盡可能簡短，強(qiáng)調(diào)他或她的觀點(diǎn)的可行性 B、提供可選方案，包括利弊 C、在對方離題是保持耐心 D、盡可能地快，保證所有信息傳達(dá)給對方 答案為A 答案分析：溝通技巧的一個重要原則就是：對不同性格、不同類型的人采用不同的溝通方式，用中國的俗話就是“見人說人話，見鬼說鬼話”。行動型的人注重實(shí)效，討厭對一個問題過多研究。因此，最好的辦法在完全表達(dá)了觀點(diǎn)的同時說明采納該觀點(diǎn)產(chǎn)益處。所以本題的答案應(yīng)該是A 例7： 幣值波動，政治動蕩，中央和地方政府之間的競爭，以及不同利益集團(tuán)之間的沖突可能會干擾國際項(xiàng)目的管理。管理國際項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該意識到跨文化環(huán)境的主要影響因素，并特別重視： A、建立績效報(bào)告制度 B、建立溝通管理系統(tǒng) C、建立和執(zhí)行生產(chǎn)進(jìn)度表以方便信息分配，避免在定期會面之間出現(xiàn)情況的變化 D、通過翻譯服務(wù)起草正式的項(xiàng)目報(bào)告 答案為B 答案分析：項(xiàng)目有關(guān)各方必須即使獲得信息。通過溝通管理中的標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行的全球范圍的溝通，可能會降低文化差異帶來的影響。 第6計(jì) 最理想，面對面 例8： 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目利害關(guān)系者最理想的溝通方式是 A、通過日常狀態(tài)報(bào)告 B、通過批準(zhǔn)的文件報(bào)表 C、面對面會議、通過書面的和口頭的溝通 D、通過正式的指令鏈 答案為C 答案分析：面對面會議是與利害關(guān)系者討論、解決問題的最有效方法。 例1：你參與某個政府公共領(lǐng)域的項(xiàng)目，你公司從政府部門收到了預(yù)期付訂金以進(jìn)行項(xiàng)目的研究活動，你必須從另外的研究中心獲取數(shù)據(jù)，但是，你的管理層已經(jīng)將資金作其他用途，而你的項(xiàng)目經(jīng)理要求你用不完整的數(shù)據(jù)來完成報(bào)告，你必須在下周向CEO提交正式的結(jié)果，根據(jù)報(bào)告，客戶將按進(jìn)度支付項(xiàng)目款項(xiàng)，在這種情形下，你應(yīng)該： A、根據(jù)你的知識準(zhǔn)備一個粗略的估算來完成報(bào)告 B、由于數(shù)據(jù)不完整，你通過書面解釋及口頭匯報(bào)說明無法完成報(bào)告 C、即使你無法獲得原始數(shù)據(jù)，但是你利用其他組織準(zhǔn)備的報(bào)告 D、通知管理層，你需要更多的準(zhǔn)備時間，同時要求予以正式延期 答案為B 答案分析：選項(xiàng)A是忽悠政府，選項(xiàng)C是瞞天過海，誠信是第一位的。 D不是積極的舉動 例2：你的小組與Harry一起共事了幾年。Harry是公司里最受歡迎和最成功的項(xiàng)目經(jīng)理，在公司和行業(yè)內(nèi)擁有技能高超的名聲。當(dāng)他離開公司，為你們的主要競爭者工作時，人們感到震驚，但很快也就淡忘了。幾個月后，他來電話要求你給他一個在MCCAW項(xiàng)目中他使用的項(xiàng)目圖表的考貝。他說只是比較他現(xiàn)在的圖表，因?yàn)樗麨镸CCAW制作的圖表非常詳細(xì)。在這種情況下，你應(yīng)該： A、送給他拷貝，因?yàn)樗谱髁嗽搱D表并且基本了解它的內(nèi)容 B、不送給他拷貝，邀請他來你的辦公室查看 C、送他你拷貝，同時要求他簽署保密協(xié)議 D、不送給他拷貝，他沒有合法的了解文件內(nèi)容的需要 答案為D 答案分析：根據(jù)PMI職業(yè)行為規(guī)范和道德規(guī)范，你對在職業(yè)活動中獲得的敏感信息承擔(dān)了保密義務(wù) 例3 ：有效的項(xiàng)目干系人管理包括以下的項(xiàng)目要素，但不包括： A、明確的需求定義 B、范圍變更控制 C、及時地狀態(tài)信息 D、頻繁的成本報(bào)告 答案為D 答案分析：成本報(bào)告是屬于敏感信息 第9計(jì) 有重禮，勿送收 例4 ：你管理著一個國際咨詢團(tuán)隊(duì)，目前團(tuán)隊(duì)在準(zhǔn)備一套關(guān)于如何將旗魚制成冷凍一烘干的小吃食品的流程操作規(guī)則。為了保護(hù)消費(fèi)者的利益，你經(jīng)常同商業(yè)捕魚行業(yè)的代表一起參加專業(yè)和技術(shù)性的會議，以了解到最新的魚產(chǎn)品加工技術(shù)。在最近的一次會議上，一家廠商向你贈送了一些市場營銷的書籍，其中央帶了一張?jiān)谝荒曛畠?nèi)可以用于任何一個漁產(chǎn)品市場的熏制刺鲅魚的免費(fèi)券。盡管你最喜歡吃熏制刺鲅魚，但是你還是在猶豫是不是應(yīng)該把這個免費(fèi)券還回去。在這種情況下，你大概應(yīng)該： A、不接受這個禮物，因?yàn)檫@可能被說成是你中飽私囊 B、看一下是不是那個廠商給每個出席會議的人都送了這個禮物，如果是這樣，那么你就可以接受 C、接受這個禮物，但回到自己的工作崗位上時要將此事告知項(xiàng)目主管 D、盡管這可能不符合舉辦會議所在國家的習(xí)慣，但你還是應(yīng)該收下這個禮物 答案為A 答案分析：作為一名項(xiàng)目管理的專業(yè)人士，你有責(zé)任避免送出或按受一些不適當(dāng)?shù)闹Ц丁⒍Y物或其他形式的償付使個人獲得，除非這些給予和接受符合適用的法律和實(shí)施項(xiàng)目管理服務(wù)所在國的慣例.注意這里是指不適當(dāng)?shù)闹Ц叮@里的題目中的一張?jiān)谝荒曛畠?nèi)可以用于任何一個漁產(chǎn)品市場的熏制刺鲅魚的免費(fèi)券，應(yīng)該是比較貴重的。 例5 ：你的經(jīng)理是PMI的長期成員，被指控違反了PMI的知識產(chǎn)權(quán)政策。因?yàn)樗跊]有實(shí)現(xiàn)獲得PMI的情況下復(fù)制并向公司主辦的海外課程的學(xué)員散發(fā)PMBOK的指南。PMI的道德審查委員會正在審查這個案子。你對這個案子沒有第一手資料，但是你仍然記得兩年前發(fā)生另一件事情。當(dāng)時你的經(jīng)理由于錯誤使用PMI注冊商標(biāo)而被PMI執(zhí)行董事斥責(zé)。你在6個月前加入PMI，還沒有閱讀道德規(guī)范。昨天，一位道德審查委員會成員要求你就你的經(jīng)理的錯誤行為回答一系列問題。在這種情況下，你： A、與該沒有任何關(guān)系，因?yàn)槟悴皇堑赖聦彶榈漠?dāng)事人 B、有義務(wù)與PMI合作，查明違反道德的案件，幫助搜集有關(guān)信息 C、沒有義務(wù)，因?yàn)榕缚氐氖录l(fā)生時你不是PMI成員 D、"沒有義務(wù)向PMI提供信息，因?yàn)槟銢]有任何有關(guān)案件的第一手資料" 答案為B 答案分析：根據(jù)PMI的成員道德標(biāo)準(zhǔn)文件的要求，PMI成員必須與機(jī)構(gòu)合作對其它PMI成員可能發(fā)生的違反道德規(guī)范的行為進(jìn)行審查。 例6 ：你在一間狹小的辦公室里會見若干名項(xiàng)目干系人，包括客戶。喧嚷的爭論在繼續(xù)進(jìn)行，人們吵吵嚷嚷，互相叫喊著。你傾聽著人們交談，但偶爾你的注意力轉(zhuǎn)向夏季炎熱條件下不停地轉(zhuǎn)動著的空調(diào)呼哧聲。每個人心情煩躁，情緒激動，對從事該項(xiàng)目的最好方法意見大相徑庭。作為項(xiàng)目經(jīng)理，你的目的是盡可能平衡干系人的利益，努力尋找公正的解決辦法，以滿足競爭要求和目標(biāo)。一般來說，干系人中間的不同意見應(yīng)在有利于下面哪一方的情況下加以解決： A、贊助人 B、高級管理部門 C、執(zhí)行組織 D、客戶 答案為D 答案分析：必須滿足客戶要求。不過，不能忽視其他干系人的要求和期望。尋找解決干系人中不同意見的合適辦法是項(xiàng)目管理的一大挑戰(zhàn)，并且是項(xiàng)目管理專業(yè)人士的責(zé)任之一部分。 例7：作為一名項(xiàng)目經(jīng)理，你了解一些不同的沖突解決方法。你現(xiàn)在的建筑項(xiàng)目小組的兩名成員就防風(fēng)暴護(hù)窗的安裝問題發(fā)生分歧。他們拒絕聽取對方的意見。雖然當(dāng)時是三月，颶風(fēng)季節(jié)六月才來到，一場不同尋常的風(fēng)暴不到8小時就會襲擊當(dāng)?shù)亍１仨汃R上安裝防護(hù)護(hù)窗，否則整個項(xiàng)目都會遭到破壞。最合適的解決沖突的方法是： A、雙方通融 B、折中 C、合作 D、強(qiáng)制 答案：D 答案分析：強(qiáng)制方式意味著運(yùn)用職務(wù)權(quán)力解決沖突。這種方法會強(qiáng)制采納一方的意見而拋棄另一方的意見。當(dāng)時間緊迫，爭議的事件對整個項(xiàng)目成敗攸關(guān)或者他們認(rèn)為方法得當(dāng)時，項(xiàng)目經(jīng)理可以運(yùn)用這種方法解決沖突。盡管這種方法在需要迅速決斷或者少數(shù)意見必須得到執(zhí)行時是必要的，它還是給項(xiàng)目經(jīng)理帶來了風(fēng)險。 說明： 有時題目的題干中明確提出“下一步”應(yīng)該做什么，這個就是“首先”要做什么；“下列選項(xiàng)最好”的是什么，這個就是選擇“首要”要做什么； 有時題目的題干中沒有明確提出到底是“首先”還是“首要”，那默認(rèn)就是指選擇哪個決定是項(xiàng)目經(jīng)理緊接著要做的最好的決定，注意是“緊接著”的“最好”決定，這個就是選擇“首先首要”要做什么。一般來說，“首先”的很有可能是“首要”的。但是，“首要”的不一定是“首先”的。那怎么判斷什么選項(xiàng)是“首先”的呢？這個就需要我們對PMBOK中的44個活動的先后順序非常清楚才行。 例1：你得到通知，項(xiàng)目所采購的一個主要設(shè)備將會延期交貨，你最應(yīng)該做什么？ A、不理它，它會自行解決 B、通知你的老板 C、讓客戶知道該情況，并與之討論被選方案 D、與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起尋找替代方案 答案為D 答案分析：根據(jù)下面講的“積極主動原則”，選項(xiàng)A的行為顯然不夠積極主動，所以首先被排除掉了。除了A以外，其他三個答案的事都是你應(yīng)該做的，關(guān)鍵在于哪件是你“緊接著”“最要做”的一件事。根據(jù)下面講的“層次關(guān)系原則”，在 B、C、D三件事中，你最先要做的是“D”，然后才是“B”和“C”。 例2：在投入大量精力之后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才最終確定了項(xiàng)目的一項(xiàng)重大范圍變更的規(guī)格，接下來，項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該？ A、尋找其他變更 B、通知干系人心的項(xiàng)目范圍 C、獲得變更的批準(zhǔn) D、計(jì)算與該變更相關(guān)的風(fēng)險 答案為D 答案分析：這里題干里面明確提出了“首先”，如果你清楚變更流程，范圍變更后，應(yīng)該是風(fēng)險方面的考慮，就應(yīng)該清楚緊接著的下一步是選項(xiàng)D的行為 說明：PMI的很多考試題目中，可能有不止一個正確答案，要選擇一個相對最正確的答案。從什么角度來判斷相對性最正確的，從本三十六計(jì)中的幾個角度：“相對首先”、“相對首要”、“相對全面”、“相對積極主動”、“相對相關(guān)”等等進(jìn)行選擇。 說明：先看題目的題干是談的是九大知識領(lǐng)域的哪個知識領(lǐng)域，再看題目的選擇分別是關(guān)于哪個知識領(lǐng)域的，和題干的知識領(lǐng)域不同的就是相關(guān)性不強(qiáng)的，一般不會是正確答案，可以先排除掉。 例3：有幾個職能部門對項(xiàng)目的最終產(chǎn)品做出貢獻(xiàn)，項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)，不同的部門對交付成果進(jìn)行了妥協(xié)，此時，項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該？ A、加強(qiáng)溝通體系 B、加強(qiáng)質(zhì)量測試 C、明確角色職責(zé) D、把詳細(xì)的范圍說明發(fā)給各個部門 答案是D 答案分析：這個題目的題干是關(guān)于范圍管理這個只是領(lǐng)域的，這個題目的選項(xiàng)A是關(guān)于溝通管理知識領(lǐng)域的，選項(xiàng)B是關(guān)于質(zhì)量管理知識領(lǐng)域的，選項(xiàng)C是關(guān)于人力資源管理知識領(lǐng)域的，選項(xiàng)D是關(guān)于范圍管理只是領(lǐng)域的，所以最有可能的正確答案是D。 補(bǔ)充說明：例3中，也可以應(yīng)用焦點(diǎn)法則，這個題目的焦點(diǎn)是“不同的部門”、“對交付成果”、“進(jìn)行了妥協(xié)”，選項(xiàng)D中含有焦點(diǎn)“詳細(xì)的范圍說明”、“發(fā)給各個部門”，最有可能是正確答案。 說明：題目的題干中會提到現(xiàn)在最關(guān)注的焦點(diǎn)是什么，針對這個焦點(diǎn)，你來根據(jù)選項(xiàng)中選擇一個和這個焦點(diǎn)最相關(guān)的一個。 例4：在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，有一家承包商退出了，這樣，項(xiàng)目就組建了一支新團(tuán)隊(duì)以完成承包商及其團(tuán)隊(duì)所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的角色，你認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理在開工會議上，需要給團(tuán)隊(duì)交待的第一件事情是： A、確定團(tuán)隊(duì)角色和職責(zé) B、評估詳細(xì)進(jìn)度 C、討論成本估算 D、強(qiáng)調(diào)你的權(quán)威 答案為A 答案分析：題干的焦點(diǎn)是“角色”，所以選擇A選項(xiàng)。 說明：我們知道，公司管理一般至少分三層，高級管理層、中級管理層、底層員工。不同層經(jīng)的人關(guān)注的焦點(diǎn)內(nèi)容是不一樣的。例如：高級管理層關(guān)注公司的整體戰(zhàn)略，中級管理層關(guān)注的是企業(yè)的局部需求，底層員工關(guān)注任務(wù)的具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)，做題的時候，你要關(guān)注，你關(guān)注的內(nèi)容是什么，適合哪一層的人去關(guān)注，和你打交道的是哪一層的人，他關(guān)注的問題是什么。 例5：你的公司正在執(zhí)行新的五年戰(zhàn)略規(guī)劃，你接到客戶的一個產(chǎn)品需求，該產(chǎn)品符合前一個五年戰(zhàn)略規(guī)劃，但不適合新五年計(jì)劃的目標(biāo)，產(chǎn)品描述好像具有有效的商業(yè)驅(qū)動，并有利于公司的發(fā)展。作為一個項(xiàng)目經(jīng)理，什么是最佳行動？ A、進(jìn)行項(xiàng)目成本/效益分析并提交管理層批準(zhǔn) B、在行動之前提交管理層審核和批準(zhǔn)該產(chǎn)品 C、把公司方向的改變通知客戶，并要求他對項(xiàng)目是否再再考慮一下 D、向管理部門要求一個項(xiàng)目章程，開始制定一個WBS 正確答案為B 答案分析：這個題目關(guān)注的是產(chǎn)品是否符合公司的戰(zhàn)略，這個決策應(yīng)該是由高級管理層決定的，所以C、D選項(xiàng)顯然不合適，自己作為中層管理者不能擅自決策做主，而應(yīng)該提交高級管理層決策。根據(jù)下面講的“全面法則”，選項(xiàng)B包含選項(xiàng)A，所以應(yīng)該選擇B選項(xiàng)。 說明：如果某個題目，某個選項(xiàng)的內(nèi)容包含另一個選擇的內(nèi)容，換句話說，就是某個選項(xiàng)的內(nèi)容比另一個選項(xiàng)的內(nèi)容全面，一般來說，選項(xiàng)內(nèi)容全面的選項(xiàng)一般是正確的答案。 例如在例5中，選項(xiàng)B的內(nèi)容顯然比選項(xiàng)A的內(nèi)容全面 第19計(jì) PMI思維原則 說明：從 PMI 的角度出發(fā)，按 PMI 的思維方式，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做出什么決定； 例6：項(xiàng)目結(jié)束時，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目已經(jīng)增加了四個額外功能，客戶已經(jīng)對項(xiàng)目結(jié)果表示滿意。從項(xiàng)目成功的角度來說，這意味著什么？ A、該項(xiàng)目絕對是成功的 B、因?yàn)楸诲兘穑擁?xiàng)目是不成功的 C、客戶滿意意味著客戶本來應(yīng)該為項(xiàng)目支付更多的錢，所以該項(xiàng)目是不成功的 D、由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有機(jī)會學(xué)習(xí)新追加功能的知識，并且客戶滿意，所以該項(xiàng)目是成功的 答案為B 答案分析：解釋：如果不了解 PMI 的思維方式，你就會選擇 A、D甚至是 C，而恰恰不會選擇應(yīng)該是正確答案的 B。按照項(xiàng)目范圍管理的要求，做項(xiàng)目必須做而且只能做范圍內(nèi)的事，既不能多做，也不能少做。做項(xiàng)目的目的是為客戶提供它所要求的東西，如果在要求之外再提供額外的東西，就屬于鍍金(gold plating)，屬于浪費(fèi)資源。 說明：人是社會性的，人有一個習(xí)慣，就是喜歡從眾。這個思維體現(xiàn)在做選擇題時，體現(xiàn)為“從中法則”，也就是說無論是出題的人還是做題的人，會在無從選擇的情況下，優(yōu)先選擇C選項(xiàng)。 能有人不相信，你可以統(tǒng)計(jì)一下你做過的幾套考試題，試一試。 我統(tǒng)計(jì)了我做的收集整理的兩套PMP考試題的資料。 第一套資料，共有1218道題目，其中正確答案是：A選項(xiàng)是305道，B選項(xiàng)308道，C選項(xiàng)是321道，D選項(xiàng)是284. 第二套資料，共有1471道題目，其中正確答案是：A選項(xiàng)是356道，B選項(xiàng)379道，C選項(xiàng)是387道，D選項(xiàng)是349. 可以看出，統(tǒng)計(jì)出來的概率是C>B>A或D。 所以，下次如果你遇到?jīng)]有把握的題目，你覺得這個題目可能有2個，3個或者4個正確選項(xiàng)，你從你的選項(xiàng)中按照這個“C>B>A或D”進(jìn)行選擇，成功的概率會大一些。 說明：看到這一計(jì)，很多考生會覺得很奇怪，考試中沒有E選項(xiàng)呀？這一計(jì)的意思是說：我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分考生對一些把握性不大的題目，先空著不選，直到最后做完了最后一道題目，在回過頭來重新再三考慮。可能剛開始他最先選擇的是B選項(xiàng)，但是沒有選，相當(dāng)于就是選擇了E選項(xiàng)，等到最后回過頭來再三考慮，選擇了C選項(xiàng)。所以我的建議是，人的第一直覺其實(shí)是非常重要的！如果你遇到一個題目，不知道選擇哪個選項(xiàng)，你就先根據(jù)自己的第一直覺，先選擇一個選項(xiàng)，而不要空著不選擇，也就是選擇E選項(xiàng)。不過為了保險起見，你可以在題目上標(biāo)注一個記號，等做完所有題目，對這個題目有了確信的把握之后，再修改你的選擇。 說明：作為一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，一個主要的要求就是做事積極主動。所以選項(xiàng)中看起來比較積極主動的選項(xiàng)一般都是正確答案。 例7：一個分析表明你將在項(xiàng)目結(jié)束時發(fā)生預(yù)算超支，你將選擇哪一項(xiàng)行動？ A、考慮趕工及/或快速跟進(jìn)項(xiàng)目，然后評估選擇方案 B、先拜見上級領(lǐng)導(dǎo)以爭取增加預(yù)算的可能，然后召開團(tuán)隊(duì)會議 C、拜見客戶爭取在不變更范圍的情況下降低可以降低的成本 D、增加項(xiàng)目儲備金 正確答案為A 答案分析：顯然A選項(xiàng)要比B、C、D選項(xiàng)都顯得積極主動。 說明：項(xiàng)目經(jīng)理不做自己沒有權(quán)力的事情。 例8：一個雇員靠近你，問他能不能告訴你一件保密的事。他告訴你去年他在公司內(nèi)一直在做著違法的活動。他現(xiàn)在感到有罪，告訴你的目的是讓你建議他應(yīng)該怎么做，你應(yīng)該怎么做？ A、詢問全部細(xì)節(jié) B、確認(rèn)那些活動真的違法 C、讓他去告訴老板 D、把他的違法活動報(bào)告經(jīng)理 答案為D 答案分析：很多考生會根據(jù)“先調(diào)查，后決策”這一計(jì)，選擇A選項(xiàng)或B選項(xiàng)，但是考生忘記了在這種類型的事情上，“項(xiàng)目經(jīng)理沒有調(diào)查這方面事情的權(quán)力”，所以應(yīng)該選擇選項(xiàng)D 。 說明：項(xiàng)目經(jīng)理可以拒絕和他工作無關(guān)的工作 例9：工程設(shè)計(jì)部門要求項(xiàng)目目標(biāo)是提高10%的產(chǎn)出，信息技術(shù)部要求項(xiàng)目所使用的資源不能超過該部門的5%，而發(fā)起人，也就是你的老板，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來降低項(xiàng)目稅額。你的最佳做法是？ A、制定一個滿足所有目標(biāo)的計(jì)劃 B、把所有人召集起來，達(dá)成一個目標(biāo) C、先制定滿足工程部和信息部目標(biāo)的計(jì)劃，關(guān)于發(fā)起人的目標(biāo)，再另行安排會議討論 D、只滿足發(fā)起人的要求 正確答案為C 答案分析：降低稅額是商業(yè)問題，項(xiàng)目經(jīng)理不懂。并且和他的工作無關(guān)，他可以拒絕。而且目標(biāo)沒有量化，只考慮量化的目標(biāo)。 |
