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回顧PMBOK重要知識點之七

轉載者:PMP團購網      發布時間:2012/5/15        點擊: 3451

第七章 項目費用管理

1、項目費用管理包括涉及費用規劃、估算、預算、控制的過程,以便保證能在已批準的預算內完成項目。

2、費用估算是編制完成項目活動所需資源的大致費用。

3、費用控制是影響造成費用偏差的因素,控制項目預算的變更。

4、廣義的項目費用管理通常稱為“生命期費用管理”。生命期費用估算經常與價值工程技術結合使用,可降低費用,縮短時間,提高項目可交付成果的質量和績效,并優化決策過程。

5、預測技術,在做項目成本預測時,應該考慮項有的變更和項目成本。

6、BOT項目,即建設Build、運營Operate、移交Transfer,在此項目中項目經理需要考慮全生命周期成本。

7、費用管理過程及其使用的工具和技術因應用領域的不同而變化,一般在項目生命期定義過程中對此進行選擇,并在費用管理計劃中記錄。

8、全生命周期成本,即設計、生產、運維、處置,也叫產品壽命期,設計、生產、運行維護和生命期結束時對產品處置成本。

9、控制下限,可定義項目執行的某一時間點的費用或其他指標的偏差下限,以顯示允許的偏數值。

10、建立掙值信用標準,0-100、0-50-100等。

11、費用管理計劃包含在項目管理計劃中,或是作為項目管理計劃的從屬計劃。費用管理計劃可以是正式的,也可以是非正式的,可以是非常詳細的,也可以是概括性的,視項目需要決定。

12、估算計劃活動的費用涉及估算完成每項計劃活動所需的資源的近似費用。

13、在啟動階段,項目估算為粗略估算ROM。估算范圍為-50%-+100%。在項目后期,因為了解更多的信息,估算精度范圍能縮小到-10%-+15%。確定性估算是項目成本的基準線。

14、商業數據庫可跟蹤反映技術和人力資源費用,提供資料和設備的標準費用。從商業數據庫經常可獲得資源費用率信息。公布的賣方價格清單是另外一種數據來源。

15、費用估算的組織過程資產包括費用估算方針、費用估算模板,歷史信息,項目文檔,項目團隊知識。其中項目團隊知識遠遠沒有文件記錄的情況可靠,不過容易獲得。

16、項目范圍說明書包括制約因素、假設和需求。制約因素是限制費用估算的特定因素。對許多項目來說,最常見的一個制約因素是項目預算有限。假設提條件是那些被認為是真實、現實或肯定的因素。

17、項目管理計劃規定精確等級,測量單位,控制賬目與財務系統連接,控制下限,實現值規則,報告格式,過程說明。

18、決定項目費用的主要因素是資源的類型和數量,以及這些資源應用到完成項目工作的時間。

19、當編制費用估算時,費用估算師將考慮風險應對方面的信息。

20、費用類比估算,指利用過去類似項目的實際費用作為當前項目費用估算的基礎。類比估算是一種專家判斷。以往項目的實質相似,而不只是在表面上相似,并且進行估算的個人或集體具有所需要專業知識。

21、自下而上估算是指估算個別工作包或細節最詳細的計劃活動的費用,然后將這些詳細費用匯總到更高層級,以便用于報告和跟蹤目的。

22、參數估算其準確性質依賴于可以計量的參數和模型的可測量性。這種技術估算的準確度取決于模型的復雜性及其涉及的資源數量和費用資源。

23、參數估算法是一種運用歷史數據和其他變量之間的統計關系,來計算計劃活動資源的費用估算技術。

24、其他的費用估算方法包括供應商投標分析和項目應開銷費用分析。

25、應急諸備是由項目經理自由使用的估算費用,用來處理預期但不確定的事件。這些事件稱為“已知的未知事件”,是項目范圍和費用基準的一部分。這個計劃活動的持續時間可以為零,并貫穿這組計劃活動的網絡路徑,用來儲存費用應急儲備。另一個方法是,這個進度活動可以是關鍵鏈法中的一個緩沖活動,被有意地放置在那組進度活動的網絡的末尾。

26、活動費用估算支持細節中,無論支持細節詳細程度如何,支持文件應提供清晰的、專業的、完整的資料,通過這些資料可以得出費用估算。

27、參數估算的特點,1是基于歷史信息,2是建立良好的模型,3是模型必須有良好的縮放性。

28兩種參數估算技術:1回歸分析,數據統計中用來描述各變量之間相互關系的數學模型。2學習曲線,是指隨著經驗的積累人們完成同樣一個單位工作所需的時間和成本會逐漸呈一定規律地減少。

29、成本預算分配分兩種,切段分配法,適用于小項目,能夠有效控制成本;切塊分配法,職能組織結構模式,適應大項目的管理。在現實的項目管理中,固定成本適用于切塊分配法,變動成本適用于切段分配法。

30、在目執行階段花費的預算成本最高,約達60%,計劃階段所花費的成本約為20%,啟動階段所花費的成本約為5%。

31、費用預算指將單個計劃活動或工作包的估算費用匯總,以確立衡量項目績效情況的總體費用基準。

32、費用預算的構成,成本預算=項目總成本+管理儲備+應急儲備;成本基線+項目總成本+應急儲備;項目總成本=控制賬戶+工作包+活動。其中,準備金分析,由管理層控制,在預算內。

33、通過準備金分析形成應急準備金,如管理應急準備金,該準備金用于應對還未計劃但有可能需要的變更。管理應急準備金是為應對未計劃但有可能需要的項目范圍和費用變更而預留的預算。它們是“未知的未知”,并且項目經理在動用或花費這筆準備金之前必須獲得批準。

34、參數模型的費用和準確度起伏變化很大。它們在下列情況下最有可能是可靠的:用于建立模型的歷史信息是準確的;在模型中使用的參數是很容易量化的;模型是可以擴展的,對于大項目和小項目都適用。模型可以是簡單的,如居民房屋所花費的費用,按每平方英尺居住面積花費的費用計算。

35、資金限制平衡,需要對工作進度安排進行調整,以實現支出平衡。由于非關鍵路徑上的工作有一定的靈活性(浮動時間),它們是我們進行項目資源均衡時首先要利用的。經過這種交疊的規劃過程形成的最終結果是費用基準。

36、費用基準是按時間分段的預算,用做度量和監控項目整體費用的基準。它按時段匯總估算的費用編制而成,通常以S曲線的形式表示。許多項目,特別是大項目,可能有多個費用基準或資源基準和消耗品生產基準,如每天的混凝土立方碼,來量度項目績效的不同方面。

37、如項目進行到一半時,人工成本超過預算的30%,這可能歸結于對某些工作沒有加以識別并作出預算。

38、成本基準變更也叫“預算變更”,成本基準變更的兩個主要原因是:1成本基準變更僅發生在項目范圍變更獲得批準后;2成本基準變更發生在成本偏差非常嚴重時。

39、最大資金需求和費用基準末端值的差異就是管理儲備。所需的總體資金等于費用基準加管理應急準備金。

40、EMV實現值分析的注意事項:假設,工作包分解的足夠細,費用是均勻分布的,所有數據都是真實的;缺點,預測完工日期是最不準確的,因為使用累計值不能反映關鍵路徑的狀態。

41、三種實現值規則,50-50是最常用的,0-100是最保守的,100-100是最冒進的。

42、費用變更控制系統是包括在費用管理計劃中的,旨在定義費用基準變更應該遵循的程序。

43、績效衡量分析技術有助于評估必將出現的偏差及其大小。掙值技術(EVT)是將已完工作的預算費用(實現值),按原先分配的預算值進行累加獲得的累加值與計劃工作的預算費用(計劃值)和已完工的實際費用。

44、費用控制的一個重要部分,是確定偏差產生的原因、偏差的量級和決定是否需要采取行動糾正偏差。

45、綜合使用PV、EV、AC值能夠衡量在某一給定時間點是否按原計劃完成了工作。最常用的測量指標是費用偏差(CV)和進度偏差(SV)。

46、項目竣工的費用偏差將等于完成時預算(BAC)和實際花費兩者之間的差值。CV=EV-AC。

47、進度偏差SV,當項目完工時,因為所有的計劃價值都已實現,因此進度偏差最后等于零。SV=EV-PV。

48、費用績效指數CPI,一個小于1的CPI值表明費用超支,一個大于1的CPI值表明費用節約。CPI=EV/AC。

49、進度績效指標SPI,除進度狀態外,SPI還預測完工日期。有時候和CPI結合使用來預測項目完工估算。SPI=EV/PV。

50、預測技術幫助評估完成計劃活動的工作量或工作費用,即EAC。預測技術可幫助決定ETC,它是完成一個計劃活動、工作包或控制賬目中的剩余工作所需的估算。

51、工作績效信息是關于項目的過去績效和在將來能影響項目的信息,如完成時估算和完成時尚需估算。BAC=完工時的PV總和。完工估算EAC=AC+ETC。

52、預測EAC,如果沒有偏差或偏差不典型,EAC=AC+BAC-EV=BAC-CV=BAC-EV+AC;如果有偏差,偏差類型為典型,EAC=AC+(BAC-EV)/CPI;如果有偏差并且偏差非常嚴重,EAC=AC+R=AC+ETC,R為重新估算。

53、EAC是根據項目執行結果與風險定量分析,對最可有的總價值所做的一種預測。即每次的完工估算是建立在風險預測的基礎上的。

54、趨勢分配的指檢查一定時間階段的項目績效,以決定績效是否改進或惡化。其特點是通過分析過去績效來對未來績效情況作出預測。

55、有些情況下,費用偏差可能極其嚴重,以至于需要修改費用基準,才能對績效提供一個現實的衡量基礎。

56、折舊,即大型資產隨時間的損失,折舊分兩類,直線折舊法和加速折舊法。直線折舊法在稅負方面比較不利。加速折舊法比直線折舊法提取折舊的速度更快,它包括雙倍余額遞減法和年數總和法兩種。我們可以先用直接折舊法再用加速折舊法,但不能反過來用。

57、價值工程,優化產品或項目管理生命期成本,節省時間、增加利潤,提高質量的一種創造性的方法。價值工程適用于新的產品,而價值分析適用于老的產品。

主要財務指標:

1、直接成本,可以從項目上找到直接的出處,如技術人員工資。

2、間接成本,多個項目分攤,如水費房租。

3、固定成本,不會隨著產品生產數量而增加,如計算機。

4、可變成本,隨著生產產品的數量增加而增加,如原材料。

5、可控成本,項目經理可以控制的成本,包括直接成本,可變成本。

6、不可控成本,項目經理不能直接控制的成本,如間接成本,固定成本。為考核項目經理,需要把可控成本和不可控成本分開。

7、機會成本,因為選擇另一個機會而放棄機會或是原來可以獲得的收益。即為了選擇A,放棄了B,B的收益就是A的機會成本。

8、沉默成本,以前花出去的費用,在確定是否繼續做項目時不需要考慮。即當項目最終可研結果是取消項目時,那么該項目的可研費用就屬于沉沒成本。

9、運營成本,項目本身可以運用的甩有資金。

10、現值,Present Value,指某未來現金數的今天的價值。

11、凈現值,Net Present Value,指把收入的現值減去支出的現值,是選擇項目的重要指標,NPV越大越好。

12、回收期,Payback Period,即項目的投資回收期,指項目產品投產后,達到累計運營利潤等于投資金額所需要的時間,回收期越短越好。動態回收期使用凈現值計算,靜態回收期直接用現金流計算,不考慮貼現率。

13、回報率,Return on Investment,是指項目產品運行所產生的平均利潤與項目投資額之比。ROI,回報率越高越好。

14、內部回報率,Internal Rate of return,是指凈現值等于0時的貼現率。IRR,內部回報率越高越好。

15、效益成本率,Benefit Cost ratio,是指項目的效益與成本之比,比率大于1才值得做。

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