考點(diǎn):Root Cause Analysis根本原因分析
什么是根本原因分析? 釋義:根本原因分析(RCA)是一項(xiàng)結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題處理法,用以逐步找出問(wèn)題的根本原因并加以解決, 而不是僅僅關(guān)注問(wèn)題的表征。 根本原因分析是一個(gè)系統(tǒng)化的問(wèn)題處理過(guò)程,包括確定和分析問(wèn)題原因,找出問(wèn)題解決辦法,并制定問(wèn)題預(yù)防措施。 在組織管理領(lǐng)域內(nèi),根本原因分析能夠幫助利益相關(guān)者發(fā)現(xiàn)組織問(wèn)題的癥結(jié),并找出根本性的解決方案。 根本原因分析的應(yīng)用。 優(yōu)點(diǎn):組織的多數(shù)疑難雜癥都有不止于一種應(yīng)對(duì)之法, 這些各不相同的解決之法,對(duì)于組織來(lái)說(shuō)亦有不同程度的資源需求。 因?yàn)檫@種關(guān)聯(lián)性的存在,就需要有一種最為有利的方案,能夠快速解決妥善地解決問(wèn)題。 因此,只顧解決表面原因、而不管根本原因的解決之法成為一種普遍現(xiàn)象,就不足為怪了。然而,選擇這種急功近利的問(wèn)題解決辦法,治標(biāo)不治本,問(wèn)題免不了要復(fù)發(fā),其結(jié)果是組織不得不一而再、再而三地重復(fù)應(yīng)對(duì)同一個(gè)問(wèn)題。 可以想象,這些方法的累積成本肯定是驚人的。 根本原因分析法的目標(biāo)是找出: · 問(wèn)題(發(fā)生了什么); · 原因(為什么發(fā)生); · 措施(什么辦法能夠阻止問(wèn)題再次發(fā)生)。 所謂根本原因,就是導(dǎo)致我們所關(guān)注的問(wèn)題發(fā)生的最基本的原因。 因?yàn)橐饐?wèn)題的原因通常有很多,物理?xiàng)l件、人為因素、系統(tǒng)行為、或者流程因素,等等,通過(guò)科學(xué)分析,有可能發(fā)現(xiàn)不止一個(gè)根源性原因。 比較: Cause and Effect Diagram[因果圖] 根本原因分析法的步驟。 流程:根本原因分析法最常見的一項(xiàng)內(nèi)容是,提問(wèn)為什么會(huì)發(fā)生當(dāng)前情況, 并對(duì)可能的答案進(jìn)行記錄。 然而,再逐一對(duì)每個(gè)答案為一個(gè)為什么,并記錄下原因。 根本原因分析法的目的就是要努力找出問(wèn)題的作用因素,并對(duì)所有的原因進(jìn)行分析。 這種方法通過(guò)反復(fù)問(wèn)一個(gè)為什么,能夠把問(wèn)題逐漸引向深入,直到你發(fā)現(xiàn)根本原因。 找到根本原因后,就要進(jìn)行下一個(gè)步驟: 評(píng)估改變根本原因的最佳方法,從而從根本上解決問(wèn)題。 這是另一個(gè)獨(dú)立的過(guò)程,一般被稱之為 改正和預(yù)防。 當(dāng)我們?cè)趯ふ腋驹虻臅r(shí)候,必須要記住對(duì)每一個(gè)業(yè)已找出的原因也要進(jìn)行評(píng)估,給出改正的辦法,因?yàn)檫@樣做也將有助于整體改善和提高。 根本原因分析作為一個(gè)一般性的術(shù)語(yǔ),存在著一系列不盡相同的結(jié)構(gòu)化的具體方法,用于解決具體的組織問(wèn)題。 根本原因分析法的局限。 缺點(diǎn): · 這個(gè)方法認(rèn)為問(wèn)題的根本原因比較單一, 實(shí)際情形往往要復(fù)雜得多 |