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PMP考試復(fù)習(xí)-第6章項目時間管理(4)

轉(zhuǎn)載者:PMP團(tuán)購網(wǎng)      發(fā)布時間:2013/8/13        點擊: 2928

6.3.2活動所需時間估算的工具與技術(shù)
  1.專家判斷(Expertjudgement)
  因為影響活動所需時間的因素太多,所以一般很難對其長短進(jìn)行估計(例如資源水平,資源能力)。只要有可能時,應(yīng)當(dāng)利用專家根據(jù)歷史資料進(jìn)行判斷。如果找不到這樣的專家,那活動所需時間估算就有其內(nèi)在的不確定性以及風(fēng)險。
  2.類比估算(Analogousestimating)
  類比估算也叫自上而下估算,指利用過去類似活動的實際所需時間作為基礎(chǔ),估算將來活動的所需時間。考|試/大當(dāng)對項目的詳細(xì)情況所知及其有限時(例如在項目的早期階段),往往采用這種方法估算項目的所需時間。類比估算是專家判斷的一種形式。
  CPM:對活動用一個時間估計值,即最可能時間估計值;
  PERT:對活動用三個時間估計值,使用分布均值,即:(悲觀值+4*最可能值+樂觀值)/6;
  3.根據(jù)工作量估算(Quantitativelybasedduration)
  由工程或設(shè)計部門確定的每項具體工作種類所需完成的數(shù)量(即圖紙張數(shù)、電纜米數(shù)、鋼材噸數(shù),等等),乘上單位生產(chǎn)率(即每張圖紙用多少小時、每小時鋪多少米電纜,等等)后,就可用來估算活動所需時間。
  4.后備時間(應(yīng)急時間)(Reservetime(contingency))
  項目班子可決定增加一個額外時間量,稱為后備時間、應(yīng)急時間或緩沖時間,它可以加在活動持續(xù)時間之中,也可加在進(jìn)度表的其它部分,作為對進(jìn)度風(fēng)險的一種承認(rèn)。后備時間可取為活動所需時間的某個百分比,或者某個固定的工時單位數(shù)。待日后有了關(guān)于項目的更確切信息時,考|試/大后備時間可以減少或者取消。上述后備時間應(yīng)與其它數(shù)據(jù)和假設(shè)一起形成書面文字記載。
  6.3.2活動所需時間估算的產(chǎn)出
  1.活動所需時間估算(Activitydurationestimates)
  活動所需時間估算是完成某項活動所需工時單位數(shù)的定量估算。活動所需時間估算永遠(yuǎn)應(yīng)包括結(jié)果變動范圍的某種表示,例如:
  兩周±2天,表明該活動至少需要八天,最多不超過12天(假設(shè)是五天工作制)。
  超過三周的概率為15%,表明該活動在三周或少于三周時間內(nèi)完成的概率高達(dá)85%。
  2.估計的基礎(chǔ)(Basisofestimates)
  進(jìn)行估算所依據(jù)的假設(shè)必須記錄在案。
  3.活動清單更新(Activitylistupdates)
  6.4進(jìn)度制訂
  進(jìn)度制訂指明確項目活動的開始與完成時間。如果開始與完成日期不現(xiàn)實,則項目就不可能按規(guī)定進(jìn)度完成。考|試/大在項目進(jìn)度定奪之前,進(jìn)度制訂過程往往需要反復(fù)進(jìn)行(連同提供投入的過程,特別是所需時間估算和成本估算)。
  6.4.1進(jìn)度制訂的投入
  1.項目網(wǎng)絡(luò)圖(Projectnetworkdiagrams)
  2.活動所需時間估算(Activitydurationestimates)
  3.資源要求(Resourcerequirements)
  4.儲備資源庫描述(Resourcepooldescription)
  制訂進(jìn)度需要了解在何時能以何種方式取得何種資源。
  例如,共享資源或關(guān)鍵資源的進(jìn)度安排特別困難,因為其在是否可供項目使用上的變化頗大。在儲備資源庫描述中,細(xì)節(jié)數(shù)量的多寡與具體化的程度是各不相同的。例如,制訂某咨詢項目的初步進(jìn)度時可能只需要知道在某個具體時間范圍內(nèi)有兩個咨詢工程師可供調(diào)用,然而制訂同一項目的最終進(jìn)度時卻必須具體規(guī)定哪兩個咨詢工程師可供調(diào)用。
  5.日歷(Calendars)
  項目日歷與資源日歷確認(rèn)可安排工作的時段。項目日歷影響所有的資源。五天工作周就是日歷使用的一個例子。一般來說,項目中有會有多種日歷存在。
  資源日歷:影響某項或者某類具體資源(例如,某位項目班子成員可能在休假或在參加培訓(xùn);勞務(wù)合同可能限制某些工人在一周的某幾天工作)。
  6.制約因素(Constraints)
  制約因素指對項目團(tuán)隊的選擇加以限制的那些因素。在制訂進(jìn)度時,有兩大類時間制約因素需要考慮:
  強(qiáng)制性日期
  關(guān)于活動開始或完成的強(qiáng)制性日期規(guī)定其開始或完成不得早于某個規(guī)定日期,或者不得遲于某個規(guī)定日期。在項目管理軟件中雖然通常包括所用四項日期制約因素,但最常用的制約因素是“開始不得早于”和“完成不得遲于”這兩項制約因素。時間制約因素的典型使用場合包括:技術(shù)項目的市場銷售窗口、戶外活動的天氣限制、考|試/大政府頒布的的強(qiáng)制性環(huán)境治理條理的執(zhí)行、項目進(jìn)度中未列入的各方的材料遞交,等等。
  關(guān)鍵事件和主要里程碑
  項目發(fā)起、贊助人、項目客戶或其它干系人可能要求在某個規(guī)定日期之前完成某些可交付成果。一旦列入進(jìn)度,這些日期就成了人們所期望的東西,再要改動就有很大的難度。里程碑還可用于指明同項目以外工作之間的接口。此類工作通常不在項目數(shù)據(jù)庫中,而帶有制約日期的里程碑則可提供適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度接口。
  7.假設(shè)(Assumptions)
  8.提前量和滯后量(Leadsandlags)
  任何依存關(guān)系都可能要求規(guī)定提前量或滯后量,以便對關(guān)系準(zhǔn)確地定義。舉一個滯后量的例子:人們可能希望在某項設(shè)備的訂購與安裝或使用之間在時間上安排兩周的延遲(滯后量)。再舉一個提前量的例子:在一個有十天提前量的“完成對開始”依存關(guān)系中,后繼工序在先行工序完成之前十天開始。
  9.風(fēng)險管理計劃(Riskmanagementplan)
  10.活動屬性(Activityattributes)
  活動的屬性:包括職責(zé)(即誰來完成此項工作)、地理位置或建筑物(即工作在何處完成)及活動類型(即簡略的還是詳盡的),對為使用者選擇與安排列入計劃的活動提供方便至關(guān)重要。WBS(工作分解結(jié)構(gòu))分類也是重要的屬性,對活動的排序與分類十分有用。

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