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PMP考試復(fù)習(xí)-第7章項(xiàng)目成本管理(4)

轉(zhuǎn)載者:PMP團(tuán)購網(wǎng)      發(fā)布時(shí)間:2013/8/19        點(diǎn)擊: 3221

成本控制 
  成本控制關(guān)注:a)對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響,保證所有變更均經(jīng)過各方面的認(rèn)可;
  b) 確定成本基準(zhǔn)是否發(fā)生變更; 
  c)實(shí)際變更發(fā)生時(shí)對其實(shí)行管理。 
  成本控制包括: 
  監(jiān)督成本績效,找出與計(jì)劃的偏差,并弄清原因。 
  確保所有恰當(dāng)?shù)淖兏紲?zhǔn)確的記載于成本基準(zhǔn)之中。 
  阻止不正確、不恰當(dāng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的變更納入成本基準(zhǔn)中。 
  將經(jīng)核準(zhǔn)的變更通知干系人。 
  采取措施將預(yù)期成本限制在可接受的范圍之內(nèi)。 
  成本控制包括查找正、負(fù)偏差的原因?紎試/大例如,若對成本偏差采取不恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施,就可能造成質(zhì)量或進(jìn)度問題,或在項(xiàng)目的今后階段產(chǎn)生無法接受的巨大風(fēng)險(xiǎn)。  
  7.4.1   成本控制的投入 
  1. 成本基準(zhǔn)(Cost baseline) 
  2. 績效報(bào)告(Performance reports) 
  績效報(bào)告提供有關(guān)項(xiàng)目范圍與成本績效的情況,例如哪些預(yù)算達(dá)到要求,哪些還沒有。績效報(bào)告還提醒項(xiàng)目班子注意將來可能出現(xiàn)麻煩的問題。 
  3. 變更申請(Change requests) 
  變更可能要求增加預(yù)算,也可能允許將其削減。 
  4. 成本管理計(jì)劃(Cost management plan)  
  7.4.2   成本控制的工具與技術(shù) 
  1. 成本變更控制系統(tǒng)(Cost change control system) 
  成本變更控制系統(tǒng)規(guī)定成本基準(zhǔn)變更所應(yīng)遵循的程序,包括書面申請、追蹤系統(tǒng)以及核準(zhǔn)變更的審批級別。 
  2. 績效量度(Performance measurement) 
  績效量度技術(shù)有助于評估已出現(xiàn)偏差的大小。 
  掙值管理(EVM)則對成本控制極其有用。考|試/大成本控制的一個重要部分,是確定何種原因造成了偏差,并決定偏差是否需要采取糾正行動。 
  3. 掙值管理(EVM:Earned value management) 
  所有掙值管理(EVM)控制帳目計(jì)劃(CAPs),均應(yīng)以下列三個獨(dú)立變量的相互關(guān)系為手段,來連續(xù)的量度項(xiàng)目的績效: 
  1) 計(jì)劃價(jià)值(PV(BCWS)):已安排要完成的實(shí)際工作; 
  2) 掙值(EV(BCWP)):已完成的實(shí)際工作; 
  3) 實(shí)際成本(AC(ACWP)):已用去的實(shí)際成本。 

術(shù)語

解釋/ 計(jì)算公式

PV

計(jì)劃值 Planned Value

應(yīng)該完成多少工作?(96版的名稱:BCWS

EV

掙值 Earned Value

完成了多少預(yù)算工作?(96版的名稱:BCWP

AC

實(shí)際成本 Actual Cost

完成工作的實(shí)際成本是多少?(96版的名稱:ACWP

BAC

完工預(yù)算

全部工作的預(yù)算是多少?不改變成本基準(zhǔn),BAC就不會變。

EAC

完工估算 
(全部工作的成本是多少?)
它是根據(jù)項(xiàng)目的績效和風(fēng)險(xiǎn)量化對項(xiàng)目最可能的總成本所做的一種預(yù)測。

EAC = BAC + AC–EV= BAC- CV
(當(dāng)前出現(xiàn)的偏差被視為非典型特例,而且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)計(jì)將來不至于出現(xiàn)類似偏差時(shí)。)
EAC = BAC / CPI
(當(dāng)項(xiàng)目完成15%~20%時(shí),CPI相對穩(wěn)定,可以用來估算EAC) 
EAC = ETC + AC 
(以往績效表明原有估算假設(shè)有重大缺陷,或者由于情況改變,原有假設(shè)不再適用時(shí)。)

ETC

完工尚需估算

剩余工作在當(dāng)前的估算是多少?

CV

成本差異

CV = EV–AC CV>0代表成本節(jié)約,好!

成本差異比例

% = CV/EV = (EV-AC)/EV = 1- 1/CPI

SV

進(jìn)度差異

SV = EV–PV SV>0代表進(jìn)度提前,好!

進(jìn)度差異比例

% = SV/PV = (EV-PV)/PV= SPI-1

CPI

成本績效指數(shù)

CPI = EV/AC CPI>1代表工作價(jià)值高,好!

SPI

進(jìn)度績效指數(shù)

SPI = EV/PV SPI>1代表實(shí)際進(jìn)度快,好!

PC

任務(wù)完成指數(shù)

PC = EV/BAC 表示已經(jīng)完成總工作的比例

PS

成本消耗指數(shù)

PC = AC/BAC 表示已經(jīng)消耗總預(yù)算的比例

TCPI

到完成時(shí)的績效指數(shù)

PC = (BAC-EV)/(BAC-AC) 
表示剩余要完成的工作的成本業(yè)績表現(xiàn)


  記憶小竅門(Tips):EV在大多數(shù)公式的前面,與成本有關(guān)用AC,與進(jìn)度有關(guān)用PC; 
  EV可以用50-50法則、20-80法則、0-100法則(最保守)來計(jì)算,A-B法則的含義是:當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)開始的時(shí)候,我們用EV的A%來計(jì)算,當(dāng)任務(wù)完成后,再計(jì)算剩余的B%。如果采用0-100法則,就表示任務(wù)完成前,該項(xiàng)任務(wù)的EV值都為零。 
  4. 補(bǔ)充規(guī)劃(Additional planning) 
  很少有項(xiàng)目能一絲不茍的按計(jì)劃執(zhí)行。預(yù)期的變更或可能要求制訂新成本估算、修改現(xiàn)有成本估算、或者分析替代方案。 
  5. 電腦化工具(Computerized tools) 
  電腦化工具常被用來對計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行跟蹤,并預(yù)報(bào)成本變更的后果。  
  7.4.3   成本控制的產(chǎn)出 
  1. 經(jīng)修改的成本估算(Revised cost estimates) 
  經(jīng)修改的成本估算指對用于管理項(xiàng)目的成本資料所做的修改。必要時(shí),考|試/大必須通知有關(guān)的干系人。經(jīng)修改的成本估算可能要求,也可能不要求對項(xiàng)目計(jì)劃的其它方面進(jìn)行調(diào)整。 
  2. 預(yù)算更新(Budget updates) 
  預(yù)算更新是一種特殊類型的經(jīng)修改的成本估算。預(yù)算更新是對經(jīng)批準(zhǔn)成本基準(zhǔn)所做的變更。這些數(shù)字一般只在范圍變更之后才作修改。在某些情況下,成本偏差有可能極其嚴(yán)重,需要重新調(diào)整基準(zhǔn),才能對績效進(jìn)行現(xiàn)實(shí)的量度。 
  3. 糾正措施(Corrective action) 
  糾正措施指為把項(xiàng)目未來期望績效達(dá)到項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定而采取的任何行動。 
  4. 竣工估算(EAC :Estimate At Completion) 
  竣工估算(EAC)是根據(jù)項(xiàng)目的績效和風(fēng)險(xiǎn)量化對項(xiàng)目最可能的總成本所做的一種預(yù)測。 
  5. 項(xiàng)目收尾(Project closeout) 
  應(yīng)當(dāng)制訂結(jié)束或取消項(xiàng)目的過程和程序。 
  6. 汲取的教訓(xùn)(Lessons learned) 
  造成偏差的原因、所采取糾正措施的依據(jù)、從成本控制中汲取的教訓(xùn)都應(yīng)形成文字記載。  
  【經(jīng)濟(jì)術(shù)語】: 
  可變成本:隨生產(chǎn)量和工作量而變的成本,考|試/大比如:物料、工資、供應(yīng)品等; 
  固定成本:不隨生產(chǎn)量和工作量而變的非重復(fù)成本,比如:設(shè)置費(fèi)、租賃費(fèi)等; 
  直接成本:直接可以歸屬到項(xiàng)目工作的成本,比如:項(xiàng)目成員工資、差旅費(fèi)、項(xiàng)目用物料等; 
  間接成本:一般管理費(fèi)用,或幾個項(xiàng)目的公攤費(fèi)用成本,比如:稅金、保安費(fèi)等; 
  沉淀成本:已經(jīng)花費(fèi)的成本,對項(xiàng)目下一階段的活動估算時(shí)不用考慮的成本; 
  機(jī)會成本:選擇一個項(xiàng)目后,所放棄的最佳收益項(xiàng)目的成本; 
  直線折舊法:資產(chǎn)在其壽命期內(nèi)等額,周期地支出; 
  加速折舊法:資產(chǎn)在其壽命期內(nèi)不等額,遞減地支出;分為雙倍余額遞減法、年數(shù)總額法。 

 

5年折舊

第1年

第2年

第3年

第4年

第5年

直線折舊法

1000

-1000*
(1/5)

-1000*
(1/5)

-1000*
(1/5)

-1000*
(1/5)

-1000*
(1/5)

雙倍余額遞減法

1000

-400

-240

-144

-108

-108

年數(shù)總額法

1000

-1000*
(5/15)

-1000*
(4/15)

-1000*
(3/15)

-1000*
(2/15)

-1000*
(1/15)


  應(yīng)急儲備(contingency reserve):為將來碰到的“已知的未知情形”做準(zhǔn)備的儲備; 
  管理儲備(management reserve):為預(yù)先考慮的那些“未知的未知情形”做準(zhǔn)備的儲備;通常撥出項(xiàng)目資金的一定百分比(10%)作為管理儲備。  
  成本帳戶(Cost accounts):它提供了在WBS中的具體的工作組,一般通過一個時(shí)間卡片來進(jìn)行每日的或每星期的追蹤。這種時(shí)間卡片構(gòu)成成本帳戶系統(tǒng)的一部分。 
  成本帳戶目的:調(diào)整和報(bào)告項(xiàng)目業(yè)績。 
  成本帳戶目標(biāo):準(zhǔn)時(shí)地收集每個工作組在不同時(shí)間點(diǎn)上的結(jié)果(成本、進(jìn)度、資源的使用)。

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