PMP考試復(fù)習(xí)-第7章項(xiàng)目成本管理(4)
成本控制
記憶小竅門(mén)(Tips):EV在大多數(shù)公式的前面,與成本有關(guān)用AC,與進(jìn)度有關(guān)用PC; EV可以用50-50法則、20-80法則、0-100法則(最保守)來(lái)計(jì)算,A-B法則的含義是:當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始的時(shí)候,我們用EV的A%來(lái)計(jì)算,當(dāng)任務(wù)完成后,再計(jì)算剩余的B%。如果采用0-100法則,就表示任務(wù)完成前,該項(xiàng)任務(wù)的EV值都為零。 4. 補(bǔ)充規(guī)劃(Additional planning) 很少有項(xiàng)目能一絲不茍的按計(jì)劃執(zhí)行。預(yù)期的變更或可能要求制訂新成本估算、修改現(xiàn)有成本估算、或者分析替代方案。 5. 電腦化工具(Computerized tools) 電腦化工具常被用來(lái)對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行跟蹤,并預(yù)報(bào)成本變更的后果。 7.4.3 成本控制的產(chǎn)出 1. 經(jīng)修改的成本估算(Revised cost estimates) 經(jīng)修改的成本估算指對(duì)用于管理項(xiàng)目的成本資料所做的修改。必要時(shí),考|試/大必須通知有關(guān)的干系人。經(jīng)修改的成本估算可能要求,也可能不要求對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的其它方面進(jìn)行調(diào)整。 2. 預(yù)算更新(Budget updates) 預(yù)算更新是一種特殊類型的經(jīng)修改的成本估算。預(yù)算更新是對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)成本基準(zhǔn)所做的變更。這些數(shù)字一般只在范圍變更之后才作修改。在某些情況下,成本偏差有可能極其嚴(yán)重,需要重新調(diào)整基準(zhǔn),才能對(duì)績(jī)效進(jìn)行現(xiàn)實(shí)的量度。 3. 糾正措施(Corrective action) 糾正措施指為把項(xiàng)目未來(lái)期望績(jī)效達(dá)到項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定而采取的任何行動(dòng)。 4. 竣工估算(EAC :Estimate At Completion) 竣工估算(EAC)是根據(jù)項(xiàng)目的績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目最可能的總成本所做的一種預(yù)測(cè)。 5. 項(xiàng)目收尾(Project closeout) 應(yīng)當(dāng)制訂結(jié)束或取消項(xiàng)目的過(guò)程和程序。 6. 汲取的教訓(xùn)(Lessons learned) 造成偏差的原因、所采取糾正措施的依據(jù)、從成本控制中汲取的教訓(xùn)都應(yīng)形成文字記載。 【經(jīng)濟(jì)術(shù)語(yǔ)】: 可變成本:隨生產(chǎn)量和工作量而變的成本,考|試/大比如:物料、工資、供應(yīng)品等; 固定成本:不隨生產(chǎn)量和工作量而變的非重復(fù)成本,比如:設(shè)置費(fèi)、租賃費(fèi)等; 直接成本:直接可以歸屬到項(xiàng)目工作的成本,比如:項(xiàng)目成員工資、差旅費(fèi)、項(xiàng)目用物料等; 間接成本:一般管理費(fèi)用,或幾個(gè)項(xiàng)目的公攤費(fèi)用成本,比如:稅金、保安費(fèi)等; 沉淀成本:已經(jīng)花費(fèi)的成本,對(duì)項(xiàng)目下一階段的活動(dòng)估算時(shí)不用考慮的成本; 機(jī)會(huì)成本:選擇一個(gè)項(xiàng)目后,所放棄的最佳收益項(xiàng)目的成本; 直線折舊法:資產(chǎn)在其壽命期內(nèi)等額,周期地支出; 加速折舊法:資產(chǎn)在其壽命期內(nèi)不等額,遞減地支出;分為雙倍余額遞減法、年數(shù)總額法。
應(yīng)急儲(chǔ)備(contingency reserve):為將來(lái)碰到的“已知的未知情形”做準(zhǔn)備的儲(chǔ)備; 管理儲(chǔ)備(management reserve):為預(yù)先考慮的那些“未知的未知情形”做準(zhǔn)備的儲(chǔ)備;通常撥出項(xiàng)目資金的一定百分比(10%)作為管理儲(chǔ)備。 成本帳戶(Cost accounts):它提供了在WBS中的具體的工作組,一般通過(guò)一個(gè)時(shí)間卡片來(lái)進(jìn)行每日的或每星期的追蹤。這種時(shí)間卡片構(gòu)成成本帳戶系統(tǒng)的一部分。 成本帳戶目的:調(diào)整和報(bào)告項(xiàng)目業(yè)績(jī)。 成本帳戶目標(biāo):準(zhǔn)時(shí)地收集每個(gè)工作組在不同時(shí)間點(diǎn)上的結(jié)果(成本、進(jìn)度、資源的使用)。 |