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一個初學(xué)者怎樣才能順利通過PMP考試

轉(zhuǎn)載者:PMP團(tuán)購網(wǎng)      發(fā)布時間:2012/9/3        點(diǎn)擊: 3530

為了順利通過PMP認(rèn)證考試,一般需要注意以下六點(diǎn):

1大要點(diǎn):具備完善的項(xiàng)目管理理論知識和項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
我雖然此前沒有受過專業(yè)系統(tǒng)性的項(xiàng)目管理培訓(xùn),特別是針對PMBOK第四版(項(xiàng)目管理知識體系指南,下同)的系統(tǒng)性培訓(xùn)。但是此前因?yàn)橐恢痹贗T行業(yè)從事項(xiàng)目過程改進(jìn)工作,因此在項(xiàng)目管理理論知識以及實(shí)踐方面還是有不少了解。在學(xué)習(xí)過程中,絕大部分內(nèi)容都是老朋友;另外一些是似曾相識或者點(diǎn)頭之交。很少有從沒聽過的,例如折舊法之類,但是這部分內(nèi)容被用來當(dāng)考點(diǎn)的機(jī)率低之再低,已然快要低到塵埃,但是還沒有開出花來,因此,基本上可以忽略不計(jì)。
基礎(chǔ)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以培養(yǎng)我們的項(xiàng)目思維方式,便于我們在遇到PMP相關(guān)的新的知識點(diǎn)的時候,能更快地理解并應(yīng)用。
2大要點(diǎn):成功進(jìn)行三次系統(tǒng)循環(huán)學(xué)習(xí)
三次循環(huán)學(xué)習(xí)是指上課前看書、課后做題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并寫小結(jié)、再復(fù)習(xí)、再做曾經(jīng)做錯的考題、再看小結(jié)、考試前再看小結(jié)。
通過這個學(xué)習(xí)過程可以幫我們在準(zhǔn)備考試期間不斷積累知識和對PMBOK要點(diǎn)的理解。如果對PMBOK的要點(diǎn)很熟悉,模考的時候,你會發(fā)現(xiàn)每做一道題,你都能知道這道題究竟是要考什么。達(dá)到這個效果,肯定能通過PMP認(rèn)證考試。
如果一旦做錯了,這種結(jié)局會觸發(fā)我去思考我為什么錯了,要怎樣才能不犯錯。因此在準(zhǔn)備考試過程中,我的主要精力是做考試題。基本上每章做了40道考題。一旦我做錯考題,我會將思考后得出的結(jié)論寫在考題的旁邊。然后我會再回去看書,仔細(xì)閱讀相關(guān)的要點(diǎn)。我在做一個章節(jié)的考題之前,會把上一次做錯的考題再做一遍,順便溫習(xí)一下我的思考小結(jié)。據(jù)說有人研究過,一般重復(fù)三次,這東西就是你的了。而最利于人記憶的組合是三。因此在模考前的兩個晚上,我重看我做錯的題和思考小結(jié)。看完后覺得思路很清晰,對PMBOK也很明白,信心大增。
3大要點(diǎn):正確閱讀和掌握PMBOK
PMP考試的主題99%來自于PMBOK。極少部分來自于其知識體系拓展,而且這部分考題在200道考題中的比例相對較小。
PMBOK教材的信息量很大。所以閱讀起來,對每個人的耐力都是一種較量。基本上,原版比較易于理解;如果閱讀英文有阻力,看中文也行。但是關(guān)鍵詞或者術(shù)語最好還是對照一下英文比較好。考試過程中,可能會有中文考題與英文考題有出入的情況。因此弄懂關(guān)鍵詞和術(shù)語對于在考試過程中正確理解考題是很重要的。
在看書時最重要的是看重點(diǎn)。
The project charter is issued by a project initiator or sponsor external to theproject organization, and at a level, within the organization authorizing theproject, that is appropriate to funding project needs. The project charterprovides the project manager with the authority to apply organizationalresources to project activities. A project manager is identified and assignedas early as possible. The project manager should always be assigned prior tothe start of planning, and preferably while the project charter is beingdeveloped.
從上面這段話,我們要能看出以下一些考點(diǎn)來:
1、項(xiàng)目章程與項(xiàng)目的關(guān)系
2、項(xiàng)目章程由誰來發(fā)布
3、發(fā)布項(xiàng)目章程的人在公司中處于什么位置
4、項(xiàng)目章程與項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系
5、什么時候任命項(xiàng)目經(jīng)理
6、最遲必須什么時候任命項(xiàng)目經(jīng)理
7、最好在什么時候任命項(xiàng)目經(jīng)理
從市面上流傳的考試題來看,關(guān)于項(xiàng)目章程和什么時候任命項(xiàng)目經(jīng)理大概齊就是要考察繞這些方面。
但我們能看出這些考點(diǎn)后,在培訓(xùn)過程中,就可以問培訓(xùn)老師一些針對性的問題,比如發(fā)布項(xiàng)目章程的通常是誰?而這些問題在考試的時候可能就是必要知識相關(guān)的考題。
總之在看書的時候,針對每句話,要重點(diǎn)關(guān)于以下詞匯和語法,因?yàn)橐话銇碇v,考點(diǎn)都是通過如下的詞匯和語法來傳達(dá)的:
主語:例如Project Charter
謂語:例如Authorizes
副詞:例如Formally
形容詞:例如 External
4大要點(diǎn):理解和熟悉考試題型
在PMP考試中,其題型一般來講總結(jié)就是如下幾種類型。當(dāng)我們對于題型有一些了解之后,則會對解題有更充分的思想準(zhǔn)備。考試時,歷時比較長,到最后一段時間,很容易思想混沌,這個時候如果能從題型的角度分析一下,有助于我們清晰思路,并且做出正確的選擇。
1)概念題
這部分考題主要考察大家對每個知識點(diǎn)中概念的理解。對于這部分題如果能在看PMBOK的時候看到考點(diǎn),那么在答題的時候應(yīng)該不會有難度
2)過程相關(guān)題/
這類題目是與PMBOK中的每個過程直接相關(guān),一般會考察大家對輸入、工具和輸出中各項(xiàng)的理解。考題出現(xiàn)的形式可能是直接詢問。 也可能會換另外的方式間接問,或者通過實(shí)際項(xiàng)目中可能發(fā)生的情況讓大家來反推輸入、工具和輸出是什么。
3)必要知識題
這部分考題其實(shí)是對考察大家應(yīng)用理論知識的能力,也就是大家如何運(yùn)用理論知識應(yīng)對實(shí)際項(xiàng)目問題。這部分問題需要大家有實(shí)際項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而且也需要大家能正確理解每個概念在實(shí)際項(xiàng)目中的意義,也就是我們希望通過應(yīng)用這些概念給我們帶來什么信息和好處。
4)情形題
在這類考試中,考試題會先給出一種場景,然后問假定在該場景之下,如何發(fā)生某事,該如何處理?或者問如果這樣處理,通常是跟什么事情有關(guān)?
5)計(jì)算題
一般在每次考試中,計(jì)算題大約有10道題左右。基本上考的是以下三個方面。因此,理解這三個方面相關(guān)的概念及計(jì)算公式非常重要。這部公式并不多。就算死記硬背也不難。
6) 職業(yè)道德題
這部分題主要考察大家對職業(yè)道德的理解。基本上做題的時候先拋開現(xiàn)實(shí)生活,從理想上項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何處理事情的角度答題,基本上都會選出正確的答案。
5大要點(diǎn):了解和熟悉考試重點(diǎn)
200道考試題在PMBOK的5大過程和職業(yè)道德中的分布規(guī)律如下:
項(xiàng)目啟動過程:8.5%
項(xiàng)目計(jì)劃過程:23.5%
項(xiàng)目執(zhí)行過程:23.5%
項(xiàng)目控制過程:23%
項(xiàng)目收尾過程:7%
職業(yè)道德:14.5%
根據(jù)以上數(shù)字,大家大概知道學(xué)習(xí)的重點(diǎn),同時也應(yīng)該了解如何分配有限的時間了。
6大要點(diǎn):正確利用項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
很多通過PMP考試的人,或者在準(zhǔn)備PMP考試的人,都會發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)實(shí)際項(xiàng)目中切實(shí)可行的方法,如果在做題的時候應(yīng)用,往往選出的答案被認(rèn)為是錯的。
對于這一點(diǎn),除了通過閱讀PMBOK、培訓(xùn)、做練習(xí)和模考統(tǒng)一思想外,更重要的是我們應(yīng)該從理論體系本身區(qū)分一些概念。
在PMBOK中,有幾個方面,我個人認(rèn)為可能會給有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人帶來理解的不一致現(xiàn)象。
質(zhì)量保證和質(zhì)量控制:關(guān)于這兩個方面,各方神圣著書立說很多,觀念上有些不一致。在準(zhǔn)備考PMBOK時要以PMBOK為主。別的概念和思想暫時拋開。等拿到PMP資質(zhì)后,再在項(xiàng)目中大展宏圖不遲。
項(xiàng)目啟動:在實(shí)際項(xiàng)目中,啟動往往不能按部就班,可變因素很大。實(shí)際項(xiàng)目也不太可能完全按照PMBOK的每個過程一步一步來執(zhí)行。PMBOK是理論,離現(xiàn)實(shí)還有一段距離。因此大家不可以用實(shí)際項(xiàng)目中的實(shí)例反推理論,或者質(zhì)疑理論。這些活兒可以等拿到PMP資質(zhì)后,寫篇論文慢慢探討為妥。
項(xiàng)目收尾:實(shí)際項(xiàng)目收尾,不同類型,不同行業(yè),不同規(guī)模的項(xiàng)目做法均有不同。因此同理而論,仍要以PMBOK為準(zhǔn)。以理論為先導(dǎo)。
資源管理:這部分內(nèi)容知識點(diǎn)多,還會涉及計(jì)算題。同時在實(shí)際項(xiàng)目里面,進(jìn)行資源估算,調(diào)配和管理也是難上加難。因此對于這部分內(nèi)容應(yīng)該是重點(diǎn)看的內(nèi)容。
合同管理:實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用的合同類型是單一的,甚至一個公司內(nèi)應(yīng)用的合同類型也比較單一。可能我們以前并不了解PMBOK中涉及的每種合同類型,但是在準(zhǔn)備PMBOK考試時,一定要明白其概念,最好每種類型的合同,都能做幾道計(jì)算題,這有利于加強(qiáng)對概念的理解,同時也練習(xí)一下算數(shù)。


以上PMP學(xué)習(xí)的方法,希望能對大家有所借鑒,忠心希望大家都能順利拿到PMP認(rèn)證。

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