成功通過(guò)PMP學(xué)習(xí)手記--PMP考試經(jīng)驗(yàn)
在PMBOK中,學(xué)過(guò)項(xiàng)目時(shí)間管理這一章,書(shū)中列舉了一些方法來(lái)幫助項(xiàng)目干系人更有效的利用時(shí)間,高效的完成項(xiàng)目任務(wù)。理解了書(shū)本內(nèi)容后,開(kāi)始運(yùn)用的實(shí)際項(xiàng)目中。 首先,排列項(xiàng)目活動(dòng)順序,哪些應(yīng)該先做,哪些等到一定條件后做,列出一張大表來(lái),這樣對(duì)項(xiàng)目所做的工作就心中有數(shù)了。 其次,估算活動(dòng)資源,要了解活動(dòng)的時(shí)間要求,如果一個(gè)活動(dòng)所用時(shí)間多且工期要求短,那么要多安排資源,以完成工期要求。每個(gè)活動(dòng)配備好相關(guān)資源后,最后確定需要全部資源。 根據(jù)活動(dòng)及資源就能確定出活動(dòng)所需要的時(shí)間,這樣就可以定制計(jì)劃,每個(gè)活動(dòng)多長(zhǎng)時(shí)間多少人參與下能完成。匯總后形成項(xiàng)目進(jìn)度。 在評(píng)估時(shí)間時(shí),要考慮好風(fēng)險(xiǎn),所以,一般多估一些時(shí)間,以防未考慮到的風(fēng)險(xiǎn)影響了工期。風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估要根據(jù)以往做項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),也可多借鑒其它項(xiàng)目的管理,來(lái)增加經(jīng)驗(yàn)值。 按上述時(shí)間管理,做項(xiàng)目的時(shí)間管理上清晰明了,理論很好的聯(lián)系了實(shí)際。 PMBOK中有一章提到過(guò)建立項(xiàng)目章程,其中講述了發(fā)起人或其它批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名及職權(quán)。 在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就要立好人員的職權(quán),建立項(xiàng)目規(guī)范制度。規(guī)范是我們?nèi)粘9ぷ鞯男袨闇?zhǔn)則,是企業(yè)生存、運(yùn)作、發(fā)展、壯大的標(biāo)尺和綱要。它的實(shí)施者既是所有領(lǐng)導(dǎo),又是全體員工。只是各個(gè)崗位所規(guī)范的內(nèi)容不同罷了。 在我的項(xiàng)目制度中,有一制度影響深刻,就是全部的文檔都是由我向用戶發(fā)出,而組員是不能直接發(fā)給用戶文檔。這樣做是為控制發(fā)給用戶文檔的正確性,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)用戶文檔,由項(xiàng)目經(jīng)理把關(guān)。同時(shí),組員只負(fù)責(zé)自己部分,發(fā)的文檔有可能不全或沒(méi)有考慮到其它同事接口,使用戶誤解。 在項(xiàng)目管理里中,建立好項(xiàng)目規(guī)范、制度,是使項(xiàng)目朝良好方向發(fā)展的基礎(chǔ)。 |