成功通過PMP學習手記--PMP考試經驗
在PMBOK中,學過項目時間管理這一章,書中列舉了一些方法來幫助項目干系人更有效的利用時間,高效的完成項目任務。理解了書本內容后,開始運用的實際項目中。 首先,排列項目活動順序,哪些應該先做,哪些等到一定條件后做,列出一張大表來,這樣對項目所做的工作就心中有數了。 其次,估算活動資源,要了解活動的時間要求,如果一個活動所用時間多且工期要求短,那么要多安排資源,以完成工期要求。每個活動配備好相關資源后,最后確定需要全部資源。 根據活動及資源就能確定出活動所需要的時間,這樣就可以定制計劃,每個活動多長時間多少人參與下能完成。匯總后形成項目進度。 在評估時間時,要考慮好風險,所以,一般多估一些時間,以防未考慮到的風險影響了工期。風險的評估要根據以往做項目經驗,也可多借鑒其它項目的管理,來增加經驗值。 按上述時間管理,做項目的時間管理上清晰明了,理論很好的聯系了實際。 PMBOK中有一章提到過建立項目章程,其中講述了發起人或其它批準項目章程的人員的姓名及職權。 在項目啟動時就要立好人員的職權,建立項目規范制度。規范是我們日常工作的行為準則,是企業生存、運作、發展、壯大的標尺和綱要。它的實施者既是所有領導,又是全體員工。只是各個崗位所規范的內容不同罷了。 在我的項目制度中,有一制度影響深刻,就是全部的文檔都是由我向用戶發出,而組員是不能直接發給用戶文檔。這樣做是為控制發給用戶文檔的正確性,項目經理發用戶文檔,由項目經理把關。同時,組員只負責自己部分,發的文檔有可能不全或沒有考慮到其它同事接口,使用戶誤解。 在項目管理里中,建立好項目規范、制度,是使項目朝良好方向發展的基礎。 |