將報考PMP計劃提上日程
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2015年底，我將報考PMP的計劃正式提上日程，綜合考慮了網上推薦的十幾家PMP培訓機構，對比而言項目管理者聯盟的培訓價格比較低、培訓地點離我家近，因此我選擇這家培訓機構，從網上調研到實際報名只經歷了一天的時間哦，感謝歐巴，我沒有選擇恐懼癥。 我是2012年畢業的材料學碩士生，因為不想從事實驗科研工作，跌跌撞撞開始了項目申報，后來慢慢也開始進行項目管理工作。我所在的公司是一家醫療器械科研、銷售單位，從2012年至2016年，大約參與管理協調的項目有8個，其中有兩個國際合作項目，一個軍工項目。 我們公司一直沒有系統的項目管理流程和專業知識，在一個與希臘公司合作的項目中，我明顯感覺到了項目管理的差距，無論是會議記錄文檔的編寫，還是項目計劃的編寫，或者溝通渠道的建設維護，他們的工作結果都會讓人覺得可信、有條理、規范、系統化。學習PMP項目管理課程之后，我還能從專業的角度分析出他們因為采用了什么工具，記錄了哪些文檔才使得管理工作看起來這么系統專業。 我是2015年12月開始正式上課，參加2016年3月份的考試。由于報名的比較倉促，因此上第一節課之前，我并沒有看完一遍書。不過好在平時真的有做項目管理的工作，所以課程的內容大部分還是能聯想到實際例子，例如成本管理、進度管理、范圍管理、采購管理、溝通管理，也有自己平時沒有接觸過的部分，例如質量管理、風險管理、人力資源管理，還有平時沒有做，但是知道有這部分內容的，例如干系人管理、項目整合。 回顧學習、模擬考、正式考的幾個階段，我也形成一些自己的體會。首先，最重要的是一定要認真聽課，最重要的是一定要認真聽課，最重要的是一定要認真聽課。老師講課會有許多生動易懂的例子，記住一個例子就能記住好幾個關鍵點。例如我自己看書的時候，根本沒有分清楚進度管理計劃和進度計劃，我沒想過這兩個會有差別，以為都是我們平時做的甘特圖。老師舉了一個小黑招工的例子，我一下就分清了。再例如風險管理中，減輕風險、回避風險、接受風險有些情況下很難分清，老師講了一個建圍墻和搬家的例子，我也馬上就明白了。所以聽課很重要。 另外，當課程完全結束的時候，我覺得對課本來個總結也很重要。我做總結的時候，主要總結了兩張表，一張是總結工具，一張是總結輸入輸出。將工具放在一列，左邊寫上工具的作用，右邊寫上哪個過程需要這個工具，再把相似的工具排在一起，或者把同一過程的工具排在一起，對比他們的作用上的區別或者使用過程的區別。而總結輸入輸出的表中，我將所有的書中輸入輸出中提出文件名稱都寫在一列，然后左邊寫上這個文件是由哪個過程輸出的，右邊寫上這個文件將輸入哪個過程。然后把相似的有關聯的排在一起，這樣很明顯就能看出工作數據、工作績效、工作信息是怎樣一個流動過程。備考的后面兩個星期我基本有空就把總結的兩個表拿出來看，思路也會慢慢清晰起來。 模擬考的時候，老師會發一本考點精萃，總結了計算類的題目、專家名言等考點，我也重點看了幾次，不過我考試的考題上幾乎沒有計算題和專家名言，或許12月份的考試會出現吧。 學習了PMP課程，我也盡可能的學以致用。恰好領導分配了一個研讀軍工報價政策，準備報價材料的工作，我把它看成一個小項目，創建了WBS，WBS詞典，責任分配矩陣，然后通過會議給同事清晰準確的分配了各自的工作任務，大家工作起來也會非常有效率，并且責任清晰，自己的工作也會輕松很多。 老師上課的時候，還給我們介紹了很多工具，例如項目進度規劃工具、WBS創建工具，我接下來想做的是更好的學習如何使用它們，提高工作效率和精度。要知道，僅僅是一個excel，學好了也能做很多事，節省很多時間呀。 |
