作者:PMP十萬個為什么 | 最后更新時間:
PMBOK五大過程組是:啟動過程、規劃過程、執行過程、監控過程、收尾過程。
各用一句話概括項目管理知識體系五大過程組:
1、啟動過程組:作用是設定項目目標,讓項目團隊有事可做;
2、規劃過程組:作用是制定工作路線,讓項目團隊“有法可依”;
3、執行過程組:作用是“按圖索驥”,讓項目團隊“有法必依”;
4、監控過程組:作用是測量項目績效,讓項目團隊“違法必究”,并且盡量做到“防患于未然”;
5、收尾過程組:作用是了結項目(階段)“恩怨”,讓一切圓滿。
啟動過程組主要是確定一個項目或項目階段的正式開始,核心工作包括制定項目章程和識別相關方。項目章程是正式批準項目的文件,明確項目目標、發起人、項目經理及主要可交付成果;識別相關方則是找出所有受項目影響或能影響項目的個人或組織,為后續管理奠定基礎(來源:《PMBOK指南》第7版)。
規劃過程組是為項目執行制定詳細計劃,確保項目目標實現。這一階段需要明確項目范圍、制定進度計劃、編制成本預算、規劃質量管理、安排資源、設計溝通策略、識別風險并制定應對方案等,最終形成一套完整的項目管理計劃。
執行過程組是按照規劃階段制定的計劃開展具體工作,將計劃轉化為實際成果。主要包括協調資源、執行任務、管理相關方期望、實施質量保證、處理采購事宜等。在執行中需及時溝通進展,解決出現的問題,確保各項工作按計劃推進。
監控過程組貫穿項目始終,主要任務是跟蹤、審查和調整項目進展與績效。通過對比實際執行情況與計劃,發現偏差并分析原因,必要時采取糾正或預防措施,確保項目不偏離目標。常見工作包括范圍核實、進度控制、成本控制、風險監控等(來源:《PMBOK指南》第7版)。
收尾過程組是正式結束項目或項目階段的所有活動,確保項目成果移交并釋放資源。主要工作有確認所有可交付成果已完成并獲得驗收,編制最終報告,總結經驗教訓,歸檔項目文件,釋放團隊資源等,為項目畫上圓滿句號。
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