作者:PMP十萬個為什么 | 最后更新時間:
PMP對提升能力肯定有幫助:PMP認證的核心價值是不僅要提升項目經(jīng)理的項目管理水平,還要幫助個人在實施項目過程中,從計劃、啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾階段,讓你運用專業(yè)的知識及工作素養(yǎng)來完成你的項目。
通過對時間管理,成本管理,風險管理,溝通管理,HR管理,質(zhì)量管理等相關(guān)技能及項目經(jīng)驗的把控,來保證項目實施的完美收官。 當你有了嚴謹?shù)捻椖抗芾硭季S及實戰(zhàn)思維能力時,在運用一個項目對你來說就不是一件難事了,因為你掌握了其中的流程及項目運作的風險把控等,接談項目對你來說也就不是一件擔憂的問題。
上述都能做到后,這時你需要對自己的軟技能進行加以修煉,對項目實施過沖中的談判及實施過程中,與人溝通的相關(guān)技能及解決問題的方法,要讓自己自己具備超強的解決能力、沖突解決能力、識人能力、溝通能力、聆聽能力、還有具備靈活性,體查需求和決斷能力。在對項目中有談判能力,因此對項目管理或者是操控一個項目的管理任務(wù)能力是他人不可模仿及替代的。
能,PMP系統(tǒng)講解了風險識別、分析和應(yīng)對的方法。比如用SWOT分析法梳理項目內(nèi)外部風險,用概率影響矩陣評估風險等級,還會學(xué)到制定應(yīng)急計劃和彈回計劃的技巧。實際工作中,能提前發(fā)現(xiàn)項目中的潛在問題,比如供應(yīng)商延遲交貨的風險,通過提前溝通備選供應(yīng)商,避免影響項目進度,這種結(jié)構(gòu)化的風險思維比憑經(jīng)驗判斷更可靠。
可以,PMP里的溝通管理知識很實用。會學(xué)到根據(jù)干系人不同需求選擇溝通方式,比如給領(lǐng)導(dǎo)看簡潔的里程碑報告,給執(zhí)行團隊講詳細的任務(wù)清單;還能掌握沖突處理技巧,比如用合作策略解決部門間的分歧。之前總因溝通不到位產(chǎn)生誤解的人,學(xué)完后能更精準地傳遞信息,團隊協(xié)作中的矛盾少了很多。
有很大幫助,PMP的規(guī)劃過程組能讓人學(xué)會科學(xué)制定計劃。比如用WBS把復(fù)雜項目拆解成可執(zhí)行的小任務(wù),用甘特圖排定進度,還會考慮資源約束和依賴關(guān)系。做項目時不再是拍腦袋定時間,而是能算出合理的工期,預(yù)留緩沖應(yīng)對突發(fā)情況,計劃的可行性大幅提高,執(zhí)行起來更順暢。
能,PMP會教如何打造高效團隊。從組建團隊時的角色分配(如責任分配矩陣),到建設(shè)團隊時的激勵方法(如認可與獎勵),再到管理團隊時的績效輔導(dǎo),都有具體方法。比如面對消極怠工的成員,能用PMP中的沖突管理技巧找到問題根源,針對性解決,而不是簡單批評,團隊凝聚力和執(zhí)行力會明顯提升。
能,PMP提供了一套解決問題的框架。遇到問題時,先通過數(shù)據(jù)收集分析找到根本原因(如魚骨圖),再評估多種解決方案的優(yōu)劣,最后選擇最優(yōu)方案并制定執(zhí)行計劃。比如項目進度滯后時,不會盲目加班趕工,而是用關(guān)鍵路徑法找出延誤節(jié)點,調(diào)整資源投入,既高效又能保證質(zhì)量,這種結(jié)構(gòu)化思維讓解決問題更有條理。
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